Este módulo permite monitorar os níveis de estoque de todos os seus itens e planejar a reposição de forma inteligente, baseando-se na demanda real dos últimos 6 meses. O sistema classifica automaticamente cada item em uma das quatro categorias de urgência e indica quanto de estoque você precisa repor.
A tela fica em: Compras > Estoque > Planejamento de Reposição.
Use o Planejamento de Reposição para:
Saber quais itens precisam ser repostos com urgência.
Identificar itens que estão com estoque saudável ou em excesso.
Estimar o capital necessário para repor seu estoque (empresas do tipo Comércio).
Gerar pedidos de compra ou ordens de produção diretamente a partir da sugestão do sistema.
Exportar o relatório em formato Excel (XLSX) para análise externa.
O sistema utiliza os dados de vendas e consumo dos últimos 6 meses para calcular a demanda média semanal de cada item. Itens que não tiveram nenhuma demanda nesse período não aparecem nesta página.
A posição ideal de cada item é calculada como:
Posição ideal = Demanda média semanal × Número de semanas de estoque ideal
O número de semanas de estoque ideal é configurável nas opções da empresa (por padrão, 12 semanas).
Ao acessar a tela, você verá quatro cartões coloridos. Cada um agrupa os itens conforme a situação do estoque:
Repor urgenteItens cujo estoque atual é suficiente para, no máximo, o número de semanas configurado como "Repor urgente". Esses itens precisam de atenção imediata — o estoque pode acabar em breve.
Repor em breveItens cujo estoque atual é suficiente para mais do que o limite de "Repor urgente", mas menos do que o limite de "Repor em breve". Ainda não é uma emergência, mas é bom se planejar.
Estoque saudávelItens com estoque dentro da faixa ideal — suficiente para mais do que o limite de "Repor em breve" e menos do que o limite de "Estoque saudável". Esses itens estão em boa situação.
Estoque em excessoItens com estoque acima do necessário — suficiente para mais do que o limite de "Estoque saudável". Considere revisar as quantidades de compra para evitar capital parado.
Dica: Os limites de semanas para cada categoria (Repor urgente, Repor em breve, Estoque saudável) são configurados nas opções da empresa. Consulte o administrador do sistema caso precise ajustar esses valores.
Se a sua empresa estiver configurada como tipo Comércio, os cartões "Repor urgente" e "Repor em breve" exibirão o capital necessário estimado para reposição. Esse valor é calculado com base no custo (ou preço) de cada item multiplicado pela quantidade que precisa ser reposta para atingir a posição ideal.
Acesse a tela de Planejamento de Reposição.
Aguarde o carregamento dos dados (pode levar alguns segundos).
Você verá os quatro cartões com o resumo de cada categoria.
Clique em "Revisar itens" no cartão da categoria que deseja explorar.
Você será levado a uma tabela detalhada com todos os itens daquela categoria.
Ao clicar em "Revisar itens", uma tabela será exibida com as seguintes colunas:
Coluna
O que significa
Item | Nome do item (com código e variação, quando aplicável). |
Estoque | Quantidade atualmente em estoque físico. |
OPs/Compras | Quantidade em ordens de produção (OPs) e em pedidos de compra já realizados, respectivamente. |
Posição Atual | Estoque físico + OPs pendentes + compras pendentes. Representa o total que você terá disponível. |
Demanda Média Sem. | Quantidade média consumida/vendida por semana, calculada com base nos últimos 6 meses. |
Posição Atual/Ideal | Uma barra visual que mostra o quanto da posição ideal o estoque atual cobre. Ao lado, os números exatos da posição atual e da posição ideal. |
Dias restantes | Estimativa de quantos dias o estoque atual ainda consegue atender a demanda, antes de acabar. |
Ações | Botões para gerar uma Ordem de Produção (OP) ou um Pedido de Compra (OC). |
Você pode clicar no ícone de seta (
) ao lado do nome de qualquer coluna para ordenar os itens por aquela coluna (crescente ou decrescente).
Use esta ação quando o item é fabricado internamente e você precisa produzir mais unidades.
Na tabela de itens, localize o item desejado.
Clique no ícone de chave inglesa (
) na coluna "Ações".
Um formulário será aberto com a quantidade sugerida já preenchida (calculada automaticamente para atingir a posição ideal).
Ajuste a quantidade, se necessário.
Clique em "Gerar Ordem de Produção".
Aguarde a confirmação. Uma mensagem de sucesso aparecerá na parte inferior da tela.
Após a geração, a posição atual e a barra de progresso do item serão atualizadas automaticamente na tabela.
Use esta ação quando o item é adquirido de fornecedores e você precisa comprar mais unidades.
Na tabela de itens, localize o item desejado.
Clique no ícone de carrinho (
) na coluna "Ações".
Um formulário será aberto com:
Fornecedor: se o item já tiver um fornecedor padrão cadastrado, ele será preenchido automaticamente. Caso contrário, selecione um fornecedor na lista.
Quantidade: valor sugerido pelo sistema (calculado para atingir a posição ideal). Ajuste se necessário.
Clique em "Gerar Pedido de Compra".
Aguarde a confirmação. Uma mensagem de sucesso aparecerá na parte inferior da tela.
Após a geração, a posição atual e a barra de progresso do item serão atualizadas automaticamente na tabela.
Dica: Para que o fornecedor seja preenchido automaticamente, cadastre o fornecedor padrão na ficha do item em
Cadastros > Itens.
Você pode exportar a lista de itens da categoria que está visualizando para um arquivo Excel.
Acesse uma das categorias clicando em "Revisar itens".
Clique no ícone de planilha do Excel (
) no canto superior direito da tabela.
O arquivo será baixado automaticamente com o nome "Relatório de Reposição.xlsx".
Observação: O botão de exportação só aparece quando há itens na lista.
Em alguns casos, ao acessar a tela, o sistema pode estar recalculando o relatório de reposição. Quando isso acontecer, você verá uma mensagem informando que o cálculo está em andamento e pode demorar alguns minutos.
Você tem duas opções:
Aguardar na página — os dados serão carregados automaticamente quando o cálculo terminar.
Sair e voltar depois — o cálculo continua em segundo plano. Ao retornar, os dados estarão prontos.
Se você estiver visualizando a lista de itens de uma categoria e quiser voltar ao resumo com os quatro cartões:
Clique no botão "Voltar" no final da página.
O item precisa ter tido demanda (venda ou consumo) nos últimos 6 meses para ser considerado no cálculo. Itens sem movimentação nesse período não são exibidos.
É a quantidade de estoque que o sistema considera adequada para atender a demanda. Ela é calculada multiplicando a demanda média semanal pelo número de semanas de estoque ideal configurado na empresa.
Sim. Esses parâmetros são configurados nas opções da empresa. Consulte o administrador do sistema para fazer ajustes.
Significa que o item está com estoque zerado ou negativo, ou que não há demanda registrada para calcular a projeção.
Não. O pedido é criado com status "Em aberto" e precisa ser aprovado conforme o fluxo de compras da sua empresa.
Não. A OP é criada com status "A produzir" e precisa ser processada conforme o fluxo de produção da sua empresa.
Para itens do tipo Produto, o sistema utiliza o custo cadastrado. Se o custo não estiver preenchido, utiliza o preço de venda. Para outros tipos de item, utiliza o preço.
