Kanban de Operações

Este módulo permite acompanhar e gerenciar as operações de produção em um quadro visual no formato Kanban. Cada operação é representada por um cartão que pode ser arrastado entre as colunas, refletindo o andamento da produção em tempo real — da fila de espera até a conclusão.

A tela fica em: Produção > Ordens de Produção > Ações > Kanban de Operações.

Quando usar

Use o Kanban de Operações para:

• Visualizar o status de todas as operações de produção em andamento.

• Iniciar, pausar e finalizar operações diretamente no quadro.

• Atribuir operadores e máquinas (recursos) às operações.

• Configurar o setup (preparação) de uma máquina antes de iniciar a produção.

• Acompanhar operações terceirizadas enviadas a fornecedores.

• Gerar PDF das operações pendentes para controle e impressão.

Conceitos rápidos

• Operação: uma etapa do roteiro de produção de um item dentro de uma Ordem de Produção (OP). Exemplo: "Corte", "Solda", "Montagem".

• OP (Ordem de Produção): pedido de produção que contém um ou mais itens, e cada item pode ter várias operações.

• Recurso / Máquina: equipamento utilizado para executar a operação.

• Operador: pessoa responsável por executar a operação na máquina.

• Setup: fase de preparação/configuração da máquina antes de iniciar a produção propriamente dita.

• Operação terceirizada: operação executada por um fornecedor externo, e não internamente.

As cinco colunas do Kanban

O quadro é dividido em 5 colunas, cada uma representando um estágio da operação:

Pendente

Operações que foram criadas pela OP, mas ainda não foram iniciadas. Estão aguardando na fila.

Em setup

Operações cuja máquina está sendo preparada/configurada antes de iniciar a produção. Aplicável apenas a operações internas (não terceirizadas).

Produzindo

Operações que estão sendo executadas no momento. A produção está em andamento.

Pausado

Operações que foram interrompidas temporariamente. Podem ser retomadas a qualquer momento.

Finalizado

Operações que foram concluídas. A quantidade produzida e descartada foi registrada.

Cada coluna exibe, ao lado do nome, a quantidade de operações naquele estágio.

O que aparece em cada cartão

Cada cartão de operação exibe as seguintes informações:

• Nome da operação (clicável — abre os detalhes).

• Data/hora de início (quando a operação foi iniciada).

• Data/hora de término (quando foi finalizada).

• Máquina — nome do recurso atribuído.

• Operadores — nomes das pessoas atribuídas à operação.

• OP — código e descrição da Ordem de Produção. Se a OP estiver bloqueada, aparece uma etiqueta vermelha "Bloqueada".

• Item — nome do item que está sendo produzido.

Como mover operações (arrastar e soltar)

A principal forma de interagir com o Kanban é arrastando os cartões de uma coluna para outra. Ao soltar o cartão na nova coluna, o sistema abrirá um formulário (se necessário) para você confirmar e preencher informações.

Movimentos permitidos

De

Para

O que acontece

Movimentos bloqueados

• Nenhuma operação pode voltar para "Pendente" — não é possível reverter uma operação já iniciada.

• Operações finalizadas não podem ser movidas — uma vez concluída, a operação fica fixa na coluna "Finalizado".

• Não é possível pular diretamente de "Pendente" para "Pausado" ou "Finalizado" — a operação precisa primeiro ser iniciada.

• Operações que não estão "Pendente" não podem ir para "Em setup" — o setup só é configurado no momento do início.

• Operações terceirizadas não podem ir para "Em setup" — a preparação de máquina só se aplica a operações internas.

Se você tentar um movimento bloqueado, uma mensagem de erro será exibida explicando o motivo.

Passo a passo — Iniciar uma operação

1. Arraste o cartão da coluna Pendente para a coluna Produzindo.

2. Um formulário será exibido com os seguintes campos:

   • Operadores: selecione as pessoas que executarão a operação.

   • Recurso (máquina): selecione a máquina que será utilizada (obrigatório para operações internas). Máquinas que já estão em uso aparecem com a indicação "Ocupado".

   • Fornecedor: aparece no lugar de "Recurso" para operações terceirizadas (obrigatório).

   • Em setup (checkbox): marque se deseja registrar a fase de preparação da máquina antes de produzir (veja a seção "Setup" abaixo).

3. Clique em "Mover" para confirmar.

A operação será movida para a coluna Produzindo (ou Em setup, se marcado).

Passo a passo — Configurar o setup de uma operação

O setup é a fase de preparação/configuração da máquina. Use quando a máquina precisa ser ajustada antes de iniciar a produção.

1. Ao iniciar uma operação (formulário de iniciar), marque o checkbox "Em setup".

2. Um campo adicional aparecerá: Duração prevista — informe o tempo estimado para o setup.

3. Clique na unidade de tempo (minutos/segundos) para alternar entre elas.

4. Clique em "Mover".

A operação será movida para a coluna Em setup.

Para finalizar o setup e iniciar a produção:

1. Arraste o cartão da coluna Em setup para Produzindo (ou Finalizado).

2. Um formulário será exibido para confirmar. Preencha os dados necessários.

3. Clique em "Mover".

Observação: Operações terceirizadas não possuem setup, pois a preparação é feita pelo fornecedor.

Passo a passo — Pausar uma operação

1. Arraste o cartão da coluna Produzindo para a coluna Pausado.

2. Um formulário será exibido com o campo:

   • Observações: descreva o motivo da pausa (opcional).

3. Clique em "Mover".

Para retomar uma operação pausada:

• Arraste o cartão da coluna Pausado de volta para Produzindo. A operação será retomada automaticamente, sem necessidade de preencher formulário.

Passo a passo — Finalizar uma operação

1. Arraste o cartão para a coluna Finalizado (a partir de Produzindo, Pausado ou Em setup).

2. Um formulário será exibido com os seguintes campos:

   • Início: data e hora em que a operação começou (pré-preenchido, editável).

   • Fim: data e hora de término (pré-preenchido com o horário atual, editável).

   • Qtd produzida: quantidade de peças/unidades produzidas (não aparece para operações de setup).

   • Qtd descartada: quantidade de peças descartadas (não aparece para operações de setup).

   • Observações: motivo ou observações sobre a finalização.

3. Clique em "Mover" para confirmar.

Visualizar detalhes de uma operação

1. Clique no nome da operação em qualquer cartão.

2. O formulário será aberto em modo de visualização, exibindo:

   • Link para a OP (abre em nova aba).

   • Link para o Item (abre em nova aba).

   • Status da operação — com indicador colorido.

   • Data/hora de início (se a operação já foi iniciada).

   • Operadores atribuídos.

   • Recurso/Máquina ou Fornecedor (conforme o tipo).

3. A partir da visualização, você pode:

   • Clicar em "Editar Operação" (para operações finalizadas) — permite corrigir datas, quantidades produzidas e descartadas.

   • Clicar em "Editar Operadores" (para operações não finalizadas) — permite alterar os operadores atribuídos.

Editar uma operação finalizada

Caso precise corrigir dados de uma operação já concluída:

1. Clique no nome da operação finalizada para abrir os detalhes.

2. Clique em "Editar Operação".

3. Corrija os campos necessários:

   • Início e Fim (obrigatórios).

   • Qtd produzida e Qtd descartada (obrigatórios, exceto para setup).

4. Clique em "Salvar".

Editar operadores de uma operação em andamento

1. Clique no nome da operação para abrir os detalhes.

2. Clique em "Editar Operadores".

3. Adicione ou remova operadores no campo Operadores.

4. Clique em "Salvar".

Filtros de busca

Para refinar as operações exibidas no quadro, clique no link "Filtros" (com o ícone de funil) no canto superior direito.

Filtro

Descrição

Após configurar os filtros, clique em "Buscar" para atualizar o quadro.

Gerar PDF de operações pendentes

Você pode gerar um relatório em PDF com todas as operações que estão na coluna "Pendente".

1. Clique no botão "Ações" no canto superior direito.

2. Selecione "PDF de operações pendentes".

3. Aguarde o processamento (um indicador de carregamento será exibido).

4. O PDF será aberto em uma nova aba do navegador (ou baixado automaticamente em dispositivos móveis).

Operações terceirizadas

Operações terceirizadas são aquelas executadas por um fornecedor externo. Elas se comportam de forma um pouco diferente:

• No formulário de iniciar, o campo "Recurso (máquina)" é substituído por "Fornecedor" — selecione o fornecedor responsável.

• Não possuem a opção de setup — a preparação é responsabilidade do fornecedor.

• Não podem ser movidas para a coluna "Em setup".

• Nos demais aspectos (pausar, finalizar, editar), funcionam da mesma forma.

Perguntas frequentes

O que são as cores das colunas?

Cada cor representa um estágio: amarelo = Pendente, laranja = Em setup, azul = Produzindo, vermelho = Pausado, verde = Finalizado.

Posso mover uma operação finalizada de volta?

Não. Uma vez finalizada, a operação não pode ser movida para outro estágio pelo kanban. Porém você consegue retornar uma operação finalizada pela página da Ordem de Produção, na aba Roteiro dessa página da OP.

O que significa "Ocupado" ao lado de uma máquina?

Significa que aquela máquina já está sendo utilizada em outra operação. Dependendo das configurações da empresa, pode não ser possível atribuí-la a mais de uma operação ao mesmo tempo.

Posso atribuir vários operadores à mesma operação?

Sim. O campo de operadores permite seleção múltipla. Basta selecionar todos os operadores envolvidos.

O que acontece se eu arrastar um cartão para uma coluna não permitida?

O sistema exibirá uma mensagem de erro explicando por que o movimento não é possível, e o cartão voltará para a coluna original.

O que é "setup" na prática?

É o tempo gasto para preparar a máquina antes de produzir — como trocar ferramentas, ajustar parâmetros ou aquecer o equipamento. Registrar o setup separadamente ajuda a medir a eficiência da produção com mais precisão.

Sou operador e não consigo ver todas as operações. Por quê?

Se a empresa estiver configurada para que operadores vejam apenas suas próprias operações, você verá somente as operações onde está atribuído como operador. Fale com o administrador caso precise de acesso ampliado.

O que é uma OP bloqueada?

Uma OP bloqueada é uma Ordem de Produção que foi marcada como bloqueada por algum motivo (ex: falta de material, pendência de aprovação). As operações dessa OP aparecem com a etiqueta vermelha "Bloqueada" no cartão.

Posso filtrar operações de um item específico?

Sim. Use o Filtro de Itens na área de filtros para selecionar os itens que deseja visualizar no quadro.

O PDF inclui todas as operações?

Não. O PDF de operações pendentes inclui apenas as operações que estão no estágio "Pendente". Se houver filtros de operação aplicados, eles também serão considerados na geração do PDF.