--- title: "Kanban de Operações" description: "Usando o Kanban de Operações" url: https://ajuda.sensio.com.br/pt-br/articles/13240621-kanban-de-operacoes collection: "Roteiro de Produção" updated: 2026-04-14 language: pt-br --- # Kanban de Operações Usando o Kanban de Operações Este módulo permite **acompanhar e gerenciar as operações de produção** em um quadro visual no formato Kanban. Cada operação é representada por um cartão que pode ser arrastado entre as colunas, refletindo o andamento da produção em tempo real — da fila de espera até a conclusão. A tela fica em: Produção > Ordens de Produção > Ações > Kanban de Operações. * * * ## **Quando usar** Use o Kanban de Operações para: - **Visualizar o status** de todas as operações de produção em andamento. - **Iniciar, pausar e finalizar** operações diretamente no quadro. - **Atribuir operadores e máquinas** (recursos) às operações. - **Configurar o setup** (preparação) de uma máquina antes de iniciar a produção. - **Acompanhar operações terceirizadas** enviadas a fornecedores. - **Gerar PDF** das operações pendentes para controle e impressão. * * * ## **Conceitos rápidos** - **Operação**: uma etapa do roteiro de produção de um item dentro de uma Ordem de Produção (OP). Exemplo: "Corte", "Solda", "Montagem". - **OP (Ordem de Produção)**: pedido de produção que contém um ou mais itens, e cada item pode ter várias operações. - **Recurso / Máquina**: equipamento utilizado para executar a operação. - **Operador**: pessoa responsável por executar a operação na máquina. - **Setup**: fase de preparação/configuração da máquina antes de iniciar a produção propriamente dita. - **Operação terceirizada**: operação executada por um fornecedor externo, e não internamente. * * * ## **As cinco colunas do Kanban** O quadro é dividido em **5 colunas**, cada uma representando um estágio da operação: ### 🟡 **Pendente** Operações que foram criadas pela OP, mas ainda **não foram iniciadas**. Estão aguardando na fila. ### 🟠 **Em setup** Operações cuja máquina está sendo **preparada/configurada** antes de iniciar a produção. Aplicável apenas a operações internas (não terceirizadas). ### 🔵 **Produzindo** Operações que estão sendo **executadas** no momento. A produção está em andamento. ### 🔴 **Pausado** Operações que foram **interrompidas** temporariamente. Podem ser retomadas a qualquer momento. ### 🟢 **Finalizado** Operações que foram **concluídas**. A quantidade produzida e descartada foi registrada. Cada coluna exibe, ao lado do nome, a **quantidade de operações** naquele estágio. * * * ## **O que aparece em cada cartão** Cada cartão de operação exibe as seguintes informações: - **Nome da operação** (clicável — abre os detalhes). - **Data/hora de início** (quando a operação foi iniciada). - **Data/hora de término** (quando foi finalizada). - **Máquina** — nome do recurso atribuído. - **Operadores** — nomes das pessoas atribuídas à operação. - **OP** — código e descrição da Ordem de Produção. Se a OP estiver **bloqueada**, aparece uma etiqueta vermelha "Bloqueada". - **Item** — nome do item que está sendo produzido. * * * ## **Como mover operações (arrastar e soltar)** A principal forma de interagir com o Kanban é **arrastando os cartões** de uma coluna para outra. Ao soltar o cartão na nova coluna, o sistema abrirá um formulário (se necessário) para você confirmar e preencher informações. ### **Movimentos permitidos** **De** **Para** **O que acontece**

Pendente	Em setup	Abre formulário para configurar o setup (apenas operações internas).
Pendente	Produzindo	Abre formulário para iniciar a operação.
Em setup	Produzindo	Abre formulário para finalizar o setup e iniciar a produção.
Em setup	Finalizado	Abre formulário para finalizar o setup e a operação.
Produzindo	Pausado	Abre formulário para pausar a operação.
Produzindo	Finalizado	Abre formulário para finalizar a operação.
Pausado	Produzindo	A operação é retomada automaticamente (sem formulário).
Pausado	Finalizado	Abre formulário para finalizar a operação.

### **Movimentos bloqueados** - **Nenhuma operação pode voltar para "Pendente"** — não é possível reverter uma operação já iniciada. - **Operações finalizadas não podem ser movidas** — uma vez concluída, a operação fica fixa na coluna "Finalizado". - **Não é possível pular diretamente de "Pendente" para "Pausado" ou "Finalizado"** — a operação precisa primeiro ser iniciada. - **Operações que não estão "Pendente" não podem ir para "Em setup"** — o setup só é configurado no momento do início. - **Operações terceirizadas não podem ir para "Em setup"** — a preparação de máquina só se aplica a operações internas. Se você tentar um movimento bloqueado, uma mensagem de erro será exibida explicando o motivo. * * * ## **Passo a passo — Iniciar uma operação** 1. **Arraste** o cartão da coluna **Pendente** para a coluna **Produzindo**. 2. Um formulário será exibido com os seguintes campos: - **Operadores**: selecione as pessoas que executarão a operação. - **Recurso (máquina)**: selecione a máquina que será utilizada _(obrigatório para operações internas)_. Máquinas que já estão em uso aparecem com a indicação "Ocupado". - **Fornecedor**: aparece no lugar de "Recurso" para operações terceirizadas _(obrigatório)_. - **Em setup** _(checkbox)_: marque se deseja registrar a fase de preparação da máquina antes de produzir (veja a seção "Setup" abaixo). 3. Clique em **"Mover"** para confirmar. A operação será movida para a coluna **Produzindo** (ou **Em setup**, se marcado). * * * ## **Passo a passo — Configurar o setup de uma operação** O setup é a fase de preparação/configuração da máquina. Use quando a máquina precisa ser ajustada antes de iniciar a produção. 1. Ao iniciar uma operação (formulário de iniciar), marque o checkbox **"Em setup"**. 2. Um campo adicional aparecerá: **Duração prevista** — informe o tempo estimado para o setup. 3. Clique na unidade de tempo (minutos/segundos) para alternar entre elas. 4. Clique em **"Mover"**. A operação será movida para a coluna **Em setup**. **Para finalizar o setup e iniciar a produção:** 1. **Arraste** o cartão da coluna **Em setup** para **Produzindo** (ou **Finalizado**). 2. Um formulário será exibido para confirmar. Preencha os dados necessários. 3. Clique em **"Mover"**. > **_Observação: Operações terceirizadas não possuem setup, pois a preparação é feita pelo fornecedor._** * * * ## **Passo a passo — Pausar uma operação** 1. **Arraste** o cartão da coluna **Produzindo** para a coluna **Pausado**. 2. Um formulário será exibido com o campo: - **Observações**: descreva o motivo da pausa (opcional). 3. Clique em **"Mover"**. **Para retomar uma operação pausada:** - **Arraste** o cartão da coluna **Pausado** de volta para **Produzindo**. A operação será retomada automaticamente, sem necessidade de preencher formulário. * * * ## **Passo a passo — Finalizar uma operação** 1. **Arraste** o cartão para a coluna **Finalizado** (a partir de Produzindo, Pausado ou Em setup). 2. Um formulário será exibido com os seguintes campos: - **Início**: data e hora em que a operação começou (pré-preenchido, editável). - **Fim**: data e hora de término (pré-preenchido com o horário atual, editável). - **Qtd produzida**: quantidade de peças/unidades produzidas _(não aparece para operações de setup)_. - **Qtd descartada**: quantidade de peças descartadas _(não aparece para operações de setup)_. - **Observações**: motivo ou observações sobre a finalização. 3. Clique em **"Mover"** para confirmar. * * * ## **Visualizar detalhes de uma operação** 1. Clique no **nome da operação** em qualquer cartão. 2. O formulário será aberto em **modo de visualização**, exibindo: - Link para a **OP** (abre em nova aba). - Link para o **Item** (abre em nova aba). - **Status da operação** — com indicador colorido. - **Data/hora de início** (se a operação já foi iniciada). - **Operadores** atribuídos. - **Recurso/Máquina** ou **Fornecedor** (conforme o tipo). 3. A partir da visualização, você pode: - Clicar em **"Editar Operação"** (para operações finalizadas) — permite corrigir datas, quantidades produzidas e descartadas. - Clicar em **"Editar Operadores"** (para operações não finalizadas) — permite alterar os operadores atribuídos. * * * ## **Editar uma operação finalizada** Caso precise corrigir dados de uma operação já concluída: 1. Clique no nome da operação finalizada para abrir os detalhes. 2. Clique em **"Editar Operação"**. 3. Corrija os campos necessários: - **Início** e **Fim** (obrigatórios). - **Qtd produzida** e **Qtd descartada** (obrigatórios, exceto para setup). 4. Clique em **"Salvar"**. * * * ## **Editar operadores de uma operação em andamento** 1. Clique no nome da operação para abrir os detalhes. 2. Clique em **"Editar Operadores"**. 3. Adicione ou remova operadores no campo **Operadores**. 4. Clique em **"Salvar"**. * * * ## **Filtros de busca** Para refinar as operações exibidas no quadro, clique no link **"Filtros"** (com o ícone de funil) no canto superior direito. **Filtro** **Descrição**

Período	Define o intervalo de datas das operações exibidas. Padrão: últimos 30 dias.
Setores	Filtra operações por setor de produção (ex: Usinagem, Montagem). Seleção múltipla.
Operações	Filtra por tipo de operação (ex: Corte, Solda, Pintura). Seleção múltipla.
Data de Filtragem	Define qual data é utilizada no filtro de período: "Data de criação" ou "Data prevista de início".
Código/Descrição	Busca por código ou descrição da OP.
Filtro de Itens	Permite incluir ou excluir itens específicos da visualização.

Após configurar os filtros, clique em **"Buscar"** para atualizar o quadro. * * * ## **Gerar PDF de operações pendentes** Você pode gerar um relatório em PDF com todas as operações que estão na coluna "Pendente". 1. Clique no botão **"Ações"** no canto superior direito. 2. Selecione **"PDF de operações pendentes"**. 3. Aguarde o processamento (um indicador de carregamento será exibido). 4. O PDF será aberto em uma nova aba do navegador (ou baixado automaticamente em dispositivos móveis). * * * ## **Operações terceirizadas** Operações terceirizadas são aquelas executadas por um **fornecedor externo**. Elas se comportam de forma um pouco diferente: - No formulário de iniciar, o campo **"Recurso (máquina)"** é substituído por **"Fornecedor"** — selecione o fornecedor responsável. - **Não possuem a opção de setup** — a preparação é responsabilidade do fornecedor. - **Não podem ser movidas para a coluna "Em setup"**. - Nos demais aspectos (pausar, finalizar, editar), funcionam da mesma forma. * * * ## **Perguntas frequentes** ### **O que são as cores das colunas?** Cada cor representa um estágio: **amarelo** = Pendente, **laranja** = Em setup, **azul** = Produzindo, **vermelho** = Pausado, **verde** = Finalizado. ### **Posso mover uma operação finalizada de volta?** Não. Uma vez finalizada, a operação não pode ser movida para outro estágio pelo kanban. Porém você consegue retornar uma operação finalizada pela página da Ordem de Produção, na aba Roteiro dessa página da OP. ### **O que significa "Ocupado" ao lado de uma máquina?** Significa que aquela máquina já está sendo utilizada em outra operação. Dependendo das configurações da empresa, pode não ser possível atribuí-la a mais de uma operação ao mesmo tempo. ### **Posso atribuir vários operadores à mesma operação?** Sim. O campo de operadores permite seleção múltipla. Basta selecionar todos os operadores envolvidos. ### **O que acontece se eu arrastar um cartão para uma coluna não permitida?** O sistema exibirá uma mensagem de erro explicando por que o movimento não é possível, e o cartão voltará para a coluna original. ### **O que é "setup" na prática?** É o tempo gasto para preparar a máquina antes de produzir — como trocar ferramentas, ajustar parâmetros ou aquecer o equipamento. Registrar o setup separadamente ajuda a medir a eficiência da produção com mais precisão. ### **Sou operador e não consigo ver todas as operações. Por quê?** Se a empresa estiver configurada para que operadores vejam apenas suas próprias operações, você verá somente as operações onde está atribuído como operador. Fale com o administrador caso precise de acesso ampliado. ### **O que é uma OP bloqueada?** Uma OP bloqueada é uma Ordem de Produção que foi marcada como bloqueada por algum motivo (ex: falta de material, pendência de aprovação). As operações dessa OP aparecem com a etiqueta vermelha "Bloqueada" no cartão. ### **Posso filtrar operações de um item específico?** Sim. Use o **Filtro de Itens** na área de filtros para selecionar os itens que deseja visualizar no quadro. ### **O PDF inclui todas as operações?** Não. O PDF de operações pendentes inclui apenas as operações que estão no estágio **"Pendente"**. Se houver filtros de operação aplicados, eles também serão considerados na geração do PDF.