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Como usar ações em lote para faturar, gerar PDF, enviar e-mail ou editar envio de vários pedidos?

Faturando ou editando pedidos em lote

Na listagem (Vendas > Vendas), selecione os pedidos pela caixa de seleção e use o menu Ações. Dependendo da permissão e da situação dos pedidos selecionados, podem aparecer opções como:

  • Faturar pedidos selecionados

  • Emitir NFe em lote

  • Gerar PDF dos pedidos selecionados

  • Gerar PDF dos pedidos selecionados separadamente

  • Enviar E-mail para os pedidos selecionados

  • Editar Info de Envio dos pedidos selecionados

Faturar pedidos selecionados e Emitir NFe em lote geram um documento por pedido. Não saem N pedidos numa única NF-e. Para um pedido novo a partir de vários, use Como agrupar e desagrupar pedidos?.

Boas práticas:

  • confirme se há ao menos um pedido selecionado;

  • verifique se todos os pedidos têm situação compatível com a ação;

  • confirme se o usuário tem permissão para faturar, editar envio ou enviar e-mail em lote.

Para encontrar os pedidos que você deseja de maneira mais rápida, você pode usar filtros. Além do campo de busca (busca por número do pedido ou nome e CNPJ/CPF do cliente/fornecedor) e do filtro de status e tipo você tem outros filtros na seção "Mais filtros":

  • Data: escolha se quer filtrar por data de emissão, data do pedido, data de faturamento ou previsão de faturamento.

  • Início e Final: definem o intervalo.

  • Vendedor: permite filtrar por um ou mais vendedores.

  • Tags: permite filtrar por uma ou mais tags.

  • Situação: filtra o andamento logístico, como separação, envio e entrega.

  • Observações, Código de envio, Item e Nº de série: refinam ainda mais a busca.

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