O DRE Gerencial (Demonstração do Resultado do Exercício) é um relatório financeiro que apresenta a performance econômica da sua empresa em um determinado período. Ele organiza receitas, custos e despesas em grupos padronizados, permitindo que você visualize de forma clara se a empresa está tendo lucro ou prejuízo.
O relatório segue a estrutura clássica de uma DRE, organizada nos seguintes grupos:
Grupo | Descrição |
Receita de Vendas | Total de receitas geradas pelas vendas |
(-) Deduções e Impostos | Impostos e deduções sobre as vendas |
(=) Receita Líquida | Receita de Vendas menos Deduções e Impostos |
(-) Custo Variável (CPV ou CMV) | Custos diretamente ligados aos produtos/serviços vendidos |
(=) Lucro Bruto | Receita Líquida menos Custos Variáveis |
(-) Despesas Operacionais | Despesas do dia a dia da operação |
(-) Despesas com Vendas | Comissões, marketing e demais gastos comerciais |
(-) Despesas Administrativas | Aluguel, folha de pagamento, materiais de escritório etc. |
(-) Despesas Financeiras | Juros pagos, tarifas bancárias e encargos financeiros |
(+) Receitas Financeiras | Juros recebidos, rendimentos de aplicações |
(=) Lucro/Prejuízo Operacional | Resultado final da operação |
Cada categoria financeira cadastrada no sistema é automaticamente vinculada a um desses grupos. As subcategorias aparecem agrupadas dentro de suas categorias-pai.
O módulo de DRE Gerencial vai puxar as informações dos lançamentos financeiros, ou seja, as contas a receber e contas a pagar lançadas, independente da origem delas, se foram via NF, venda, ou lançamento manual.
A organização é feita por grupos e categorias, os grupos são as linhas cinzas, elas são fixas e exibem o somatório dos valores das categorias dentro delas, que são as linhas brancas.
É pela categoria portanto que o sistema identifica onde um lançamento financeiro vai ser exibido, e essas podem ser excluídas/editadas/criadas. Pra gerenciar as categorias e em qual grupo de DRE elas podem aparecer, você pode ir em Cadastros > Categorias financeiras.
O modo de exibição define como os valores serão calculados. Existem três opções:
Considera apenas valores efetivamente pagos ou recebidos, com base na data de quitação. Este regime mostra o fluxo real de dinheiro que entrou e saiu da empresa.
Quando usar: Quando você quer saber quanto dinheiro realmente movimentou no período.
Considera receitas e despesas pela data de competência, independentemente de o pagamento ter sido realizado ou não.
Quando usar: Quando você quer ter uma visão mais fiel do resultado econômico, reconhecendo receitas e despesas no mês em que foram geradas.
Um regime híbrido onde:
Receita de Vendas vem das vendas faturadas, agrupadas pela data de faturamento.
Custo Variável (CPV/CMV) pode ser calculado de duas formas (veja abaixo).
Demais grupos são formados pelos lançamentos financeiros.
Quando usar: Quando você trabalha com faturamento (notas fiscais de venda e compra) e quer que o DRE reflita a operação comercial.
Ao selecionar este regime, duas configurações adicionais ficam disponíveis:
Cálculo do Custo Variável (CPV ou CMV):
Valores de Compras — utiliza os valores das compras faturadas no período.
Custos de Vendas — utiliza o custo cadastrado nos produtos que foram vendidos (custo dos produtos vendidos).
Regime Base para Outras Categorias:
Competência — lançamentos financeiros são considerados pela data de vencimento.
Caixa — lançamentos financeiros são considerados pela data de pagamento/recebimento.
Ao passar o mouse sobre um valor de uma categoria, um ícone de link externo aparece. Clique nele para abrir, em uma nova aba, o relatório detalhado com todos os lançamentos que compõem aquele valor.
No regime Caixa, esse link abre o Relatório de Pagamentos filtrado pela categoria e pelo mês/ano clicado.
No regime Competência, o link abre o Relatório de Lançamentos filtrado pela data de competência.
No regime Vendas/Compras, o link está disponível para a maioria das categorias, exceto "Receita de Vendas" e "(-) Custo Variável (CPV ou CMV)", pois esses valores vêm do faturamento.
Os filtros ativos (empresa, centro de custo) são preservados ao abrir o detalhamento.
