1. O que é a Venda em Diferentes Moedas?
Essa função permite que sua indústria venda produtos para clientes fora do Brasil de forma organizada. O sistema consegue mudar o símbolo da moeda (como para dólar), gerar o documento de venda em inglês e, ao mesmo tempo, converter tudo para Reais no seu financeiro, para que seus relatórios de faturamento continuem corretos.
--------------------------------------------------------------------------------
2. Passo a Passo Simples
Passo 1: Preparar o cadastro do cliente Para que o sistema libere o documento em inglês, o cliente deve estar cadastrado com o país marcado como "Outro" (ex: Estados Unidos).
Passo 2: Iniciar a venda e escolher a moeda Dentro da tela de venda, vá em "Outras Opções" e clique em "Mudar moeda". Escolha a moeda desejada e informe a cotação do dia (o valor do dólar hoje, por exemplo).
Passo 3: Definir os preços
Dica importante: O sistema mantém o valor numérico que está no cadastro. Se o produto custa 100 Reais e você mudar para Dólar, ele aparecerá como $ 100.
Para resolver isso, você pode criar uma Tabela de Preços específica para exportação, já com os valores que deseja cobrar em dólar.
Passo 4: Gerar o documento (PDF) Se o cliente for estrangeiro, aparecerá a opção de gerar o PDF em inglês. O documento sairá com o título de "Invoice" e os termos traduzidos, mas o nome do item continuará em português (a menos que você crie um item com nome já em inglês).
Passo 5: Conferir o Financeiro Ao faturar a venda, o Sensio usa a cotação que você digitou para transformar o valor em Reais dentro do seu fluxo de caixa e relatórios. Assim, você controla o dólar na venda, mas o seu caixa fica sempre em dia com a moeda nacional.
--------------------------------------------------------------------------------
4. Erros Comuns
Esquecer de mudar o país no cadastro: Se o país do cliente estiver como "Brasil", o sistema não libera a opção de PDF em inglês.
Achar que o nome do produto traduz sozinho: O sistema traduz os campos do documento (como quantidades e totais), mas o nome do que você fabrica continuará escrito em português.
Não conferir a cotação na hora de pagar: Se o dólar mudar muito entre o dia da venda e o dia do pagamento, você deve ajustar a cotação no financeiro para o valor recebido bater certinho com o banco.
--------------------------------------------------------------------------------
5. Resumo Prático
O Sensio facilita vendas para o exterior permitindo que você escolha a moeda e gere documentos que o cliente estrangeiro entenda. O segredo para tudo funcionar bem é cadastrar o cliente corretamente como estrangeiro e usar a cotação do dia para que o sistema faça todo o cálculo de conversão para Reais automaticamente no seu financeiro.