Cargas são agrupamentos de pedidos/itens, criados para facilitar a expedição. Uma carga pode ter um ou mais pedidos, e você pode inclusive dividir pedidos, colocando apenas alguns itens de um determinado pedido.
Pense por exemplo um caminhão que irá sair para uma determinada cidade e entregar 3 pedidos diferentes. Essa seria uma situação ideal para criar uma carga, para facilitar a separação e expedição dos itens desses pedidos. Você pode criar uma carga para uma determinada rota, ou mesmo uma carga com um único pedido, apenas para uma entrega específica.
As cargas podem ser utilizadas como uma espécie de romaneio, ou seja, um documento que acompanha a expedição e a viagem. Ela não é um documento fiscal, mas você pode emitir MDFe a partir de uma carga de maneira rápida.
Para criar uma carga, você pode ir em Vendas > Cargas > Adicionar.
Para isso, é preciso da permissão Incluir, na parte de permissões de Cargas.
Ao acessar essa página, basta preencher os campos, e a seguir explicamos cada um:
Campo | Obrigatório | Descrição |
Nome/Descrição | Sim | Identificação da carga (ex.: "Rota SP Interior - 15/04"). |
Previsão Expedição | Não | Data prevista para o despacho. Por padrão, é definida como o dia seguinte. |
Status | Não | Status inicial da carga. Padrão: Aguardando. |
Frete (%) | Não | Percentual de frete aplicado à carga. |
Empresa | Não | Aparece apenas quando há mais de uma empresa filial cadastrada. |
Sincronizar status | Não | Quando habilitado, ao atualizar o status da carga, o status de entrega das vendas associadas será atualizado automaticamente. Habilitado por padrão. |
Responsável | Não | Pessoa responsável pela carga. |
Motorista/Transportador | Não | Motorista ou transportadora que fará a entrega. |
Veículo | Não | Veículo utilizado no transporte. |
Colaboradores | Não | Equipe envolvida na montagem/entrega da carga. Permite múltipla seleção. |
Observações | Não | Campo livre para anotações sobre a carga. |
Campos personalizados | Não | Campos adicionais configurados pela empresa para o tipo "Cargas". |
Na seção de busca, pesquise pedidos por número, cliente, cidade, bairro ou vendedor.
Os resultados exibem: número do pedido, data, tipo, cliente/fornecedor, bairro, cidade, valor e status.
Clique no ícone "+" para adicionar o pedido à carga.
O pedido aparecerá na lista de entregas abaixo, onde é possível:
Arrastar e soltar para definir a ordem de entrega;
Remover o pedido da carga (ícone de lixeira);
Editar itens individuais do pedido na carga (quando a opção "carga por linhas" está habilitada).
A ordem das entregas na carga define a sequência de parada do veículo. Organize conforme a rota planejada.
Se a empresa usa a opção "carga por linhas" na hora de buscar os itens, é possível selecionar apenas itens específicos de um pedido para incluir na carga, em vez do pedido completo.
Dentro do modal de edição de itens, é possível marcar/desmarcar itens individualmente e alterar o status do pedido dentro da carga.
