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title: "Importando uma NF-e"
description: "Importando XML ou da SEFAZ"
url: https://ajuda.sensio.com.br/pt-br/articles/13240711-importando-uma-nf-e
collection: "Importação de NFe"
updated: 2026-04-11
language: pt-br
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# Importando uma NF-e

Importando XML ou da SEFAZ

Esta tela permite importar NF-es de entrada para registrar a nota no ERP e, conforme a configuração escolhida, atualizar estoque, financeiro, pedidos de compra, custos e demais dados fiscais.

Ela atende dois cenários:

-   **Importar um arquivo XML** já obtido do fornecedor ou da SEFAZ
    
-   **Baixar a NF-e direto da SEFAZ** pela lista de documentos disponíveis ou pela chave de acesso
    

### **O que esta tela faz no sistema?**

Ela analisa a NF-e e permite salvar a entrada da nota no ERP com os seguintes efeitos, conforme as opções marcadas:

-   registrar a NF-e de entrada
    
-   movimentar o estoque
    
-   gerar ou atualizar pedido de compra
    
-   gerar lançamentos financeiros a pagar
    
-   atualizar preço ou custo dos itens
    
-   aplicar cenário fiscal, CFOP, contas e categorias
    

### **Onde acesso essa importação?**

Normalmente o fluxo parte de **Compras > Notas Fiscais de Entrada**.

Você pode chegar na importação de duas formas:

1.  clicando em **Baixar da SEFAZ**
    
2.  clicando em **Importar XML** e selecionando o arquivo da nota
    

### **Qual a diferença entre importar XML e baixar da SEFAZ?**

**Importar XML** é o caminho mais simples quando você já tem o arquivo .xml

**Baixar da SEFAZ** é usado quando você quer buscar a nota direto no governo, sem depender do fornecedor enviar o arquivo.

Na prática:

-   para **importar XML**, basta selecionar o arquivo correto da NF-e
    
-   para **baixar da SEFAZ**, a empresa precisa ter **Certificado Digital A1** configurado e válido
    

### **Posso importar pela chave de acesso?**

Sim. Na tela de NF-es disponíveis para importar, existe a opção **Importar pela chave da NF-e**.

Esse fluxo é útil quando:

-   a nota ainda não apareceu na lista
    
-   você quer buscar uma NF-e específica
    
-   o fornecedor informou somente a chave
    

O sistema tem a opção de buscar automaticamente as NF-es emitidas contra o seu CNPJ.

Apenas NF-es emitidas por terceiros contra o seu CNPJ ficam disponíveis para baixar. As NF-es que a sua própria empresa emitiu, a SEFAZ não permite baixar. Entretanto você pode importar via XML, caso tenha emitido em outro sistema, por exemplo.

Lembrando que mesmo que a SEFAZ disponibilize a NF-e para baixar, o fornecedor é obrigado por lei a te fornecer o XML, e você pode exigir seu direito.