Dúvidas na importação de itens

O que posso importar em itens?

A importação de itens cobre, entre outros:

• código e nome;

• tipo do item;

• unidade;

• preço e custo;

• estoque;

• categoria e linha;

• fornecedor;

• lote e validade;

• variações;

• EAN;

• imagem por URL;

• dados fiscais;

• campos personalizados.

A planilha precisa ter a coluna de tipo do item?

Não obrigatoriamente.

Na tela, o usuário pode definir um Tipo de Item padrão para ser usado quando essa informação não vier da planilha.

Para que servem Depósito e Conta Contábil de Compra?

São valores padrão usados pelo processo de importação.

Se o item não trouxer essas informações na planilha, a tela já permite informar:

• Depósito

• Conta Contábil de Compra

O que significa “Condições para encontrar o item”?

Essa configuração define como o sistema tenta localizar um item já existente para atualizar ou vincular variações.

As opções da tela são:

• Código

• Nome

• EAN da Variação

Por exemplo, se você deseja alterar o nome do item, não use essa coluna como condição, mas sim o código. Ou se você tem o código apenas na planilha, pode usar apenas ela como condição.

Posso usar só “EAN da Variação”?

Não.

Se o usuário marcar EAN da Variação, também precisa manter pelo menos Código ou Nome como condição.

O que faz “Permitir atualização do item caso já exista”?

Quando essa opção está ativa, o sistema pode atualizar itens ou variações encontrados em vez de rejeitar a linha por duplicidade.

O que faz “Permitir utilizar o código como sufixo?”?

Essa opção serve para casos em que o código já existe e o usuário quer que o sistema gere um identificador derivado com sufixo, em vez de simplesmente barrar a linha.

Na prática, essa opção e a atualização de item são tratadas como alternativas no fluxo da tela.

Existe limite de linhas?

Sim.

Na tela de importação de itens, o limite exibido é de 10.000 linhas por importação.

Se a planilha tiver mais do que isso, o ideal é dividir o arquivo em partes menores.

Posso preencher o mapeamento automaticamente?

Sim.

A tela tem a opção Preencher os nomes das colunas, que tenta mapear automaticamente os campos quando o nome da coluna da planilha coincide com o nome do campo do sistema.