Dúvidas de importação de composições

Para que serve essa importação?

Ela é usada para carregar ou atualizar a Lista de Materiais (BOM), ou Composição, dos itens.

1. Pré-requisito Fundamental: Pré-cadastro dos Itens

Regra de Ouro: Antes de importar a planilha de composição, todos os itens (produtos acabados, peças e matérias-primas) já precisam estar cadastrados no sistema. O Sensio precisa reconhecer previamente a existência dos códigos e nomes para conseguir criar os vínculos.

Se os seus itens ainda não estiverem no sistema, siga o processo preliminar:

1. Monte uma planilha contendo todos os itens e adicione as colunas Tipo (ex.: produto acabado, peça, matéria-prima) e Unidade (ex.: un, kg, m).

2. Verifique se as nomenclaturas de tipo e unidade na planilha correspondem exatamente às opções já cadastradas no Sensio.

3. Acesse Cadastros > Importar dados > Ações > Importar itens.

4. Mapeie as colunas (Código do produto, Nome, Preço, Tipo e Unidade) e conclua o cadastro.

2. Estrutura da Planilha de Composições

A planilha modelo do Sensio orienta a organização, mas você pode usar sua própria estrutura desde que contenha os campos necessários.

Colunas Recomendadas:

• Código do Item Pai e Nome do Item Pai;

• Código da Composição e Nome da Composição (identificação do componente ou matéria-prima);

• Quantidade gasta do componente para fabricar uma unidade do item pai.

Lógica de Construção Multi-nível (Árvore de Manufatura):

• Repetição do Item Pai: Cada linha conecta um item pai a um componente. Para incluir vários componentes no mesmo produto, repita o código e o nome do item pai em cada linha.

• Criação de Sub-níveis (Hierarquia): Se um componente possui seus próprios subcomponentes (ex.: Mesa Industrial \(\rightarrow\) Conjunto do Tampo \(\rightarrow\) Tampo de MDF Usinado \(\rightarrow\) Chapa de MDF + Fita de Bordo), o subconjunto passa a ser o item pai nas linhas seguintes para indicar suas matérias-primas.

• Esse encadeamento permite que o Sensio gere automaticamente a árvore de manufatura completa.

3. Passo a Passo da Importação

1. No menu principal, acesse: Cadastros > Importar dados > Ações > Importar composição.

2. Selecione e envie o arquivo da planilha.

3. Mapeamento de Colunas: Defina o significado de cada coluna da planilha (Código do item pai, Nome do item pai, Código da composição, Nome da composição e Quantidade).

4. Salve e conclua o processo.

4. Opções e Configurações de Importação

Durante o envio, você pode ajustar parâmetros específicos:

• Opção "Limpar composições": Substitui a composição atual do item. É útil para:

  • Zerar estruturas antigas;

  • Recarregar a BOM completa a partir da nova planilha;

  • Evitar a permanência de componentes obsoletos.

• Opção "Desconsiderar . / - como variação": Evita que o sistema interprete pontos (.) ou hífens (-) presentes no código ou nome como separadores de variação do produto, mantendo a leitura correta quando esses caracteres fazem parte da identificação principal.

5. Tratamento de Linhas com Inconsistências

Caso ocorra algum erro em uma linha específica da planilha, as demais linhas válidas não são perdidas. O sistema importa as informações corretas e registra apenas os registros com falhas na aba Não importados para ajuste e reenvio.

6. Validação e Auditoria Pós-Importação

Após concluir a importação, valide os dados cadastrados:

1. Conferência no Cadastro: Acesse Cadastros > Itens, selecione o produto e abra a aba Composição para visualizar toda a árvore de manufatura e seus níveis.

2. Comparador de BOM: Utilize a ferramenta de comparação para analisar duas estruturas e checar:

   • Componentes em comum;

   • Componentes faltantes;

   • Diferenças nas quantidades;

   • Impactos no custo total do produto.