1. O que são as Regras Condicionais?
Sabe quando um vendedor esquece de colocar o prazo de entrega e a produção fica perdida? Ou quando alguém não preenche uma observação importante? As Regras Condicionais servem para impedir que isso aconteça,.
Elas funcionam como um "supervisor digital" que avisa o que precisa ser preenchido, esconde campos que não são usados ou mostra alertas de segurança conforme você vai mexendo no sistema,.
2. Passo a Passo Simples
Passo 1: Ligar o módulo
Antes de tudo, você precisa ativar essa função. Vá no desenho da engrenagem, clique em Configurar, depois em Opções Gerais. Procure por "Regras Condicionais", marque a caixinha e clique em Salvar no final da página,.
Passo 2: Criar uma nova regra
Agora, vá novamente na engrenagem, clique em Ações e depois em Regras Condicionais de Campos. Clique no botão "Adicionar",.
Passo 3: Definir o que a regra vai fazer
Nome: Dê um nome simples (ex: "Obrigatório colocar prazo na OP"),.
Documento: Escolha em qual tela a regra vai valer (Pedidos, Ordens de Produção, Itens, etc.),.
Ação: Escolha se a regra deve funcionar quando o campo for alterado ou na hora de salvar o documento,.
Passo 4: Montar o "Se acontecer isso... então faça aquilo" Você cria a lógica de forma visual. Por exemplo:
Se a descrição estiver vazia, então oculte o campo de data,.
Se o tipo de pedido for "Venda", então mostre um aviso pedindo para imprimir o documento,.
Passo 5: Salvar e Testar
Clique em Salvar. Vá na tela que você configurou e faça um teste para garantir que o aviso está aparecendo ou que o campo está ficando obrigatório (ele ficará vermelho se for obrigatório),.
3. Erros Comuns
Esquecer de habilitar o módulo: Se você não marcar a opção nas "Opções Gerais" primeiro, o menu de regras não vai aparecer para você,.
Regra na tela errada: Criar uma regra para a "Ordem de Produção" mas selecionar o documento de "Pedidos" por engano,.
Mensagens confusas: Escrever avisos que o funcionário não entende. O ideal é ser direto, como: "Favor imprimir o pedido e deixar na pasta!",.
Travar o salvamento sem querer: Criar uma regra de campo obrigatório que o usuário não tem como preencher naquela hora, impedindo que ele salve qualquer trabalho,.
4. Resumo Prático
As Regras Condicionais trazem segurança para a gestão da indústria, garantindo que ninguém esqueça de passar informações vitais para o próximo setor,. Elas permitem esconder campos desnecessários, tornar preenchimentos obrigatórios e exibir avisos importantes de forma automática,. É a melhor maneira de garantir que o "João da Venda" e o "José da Produção" falem a mesma língua através do sistema,.