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title: "Visão geral da emissão de NF-e"
description: "Emissão de NF-e"
url: https://ajuda.sensio.com.br/pt-br/articles/13240834-visao-geral-da-emissao-de-nf-e
collection: "Notas Fiscais"
updated: 2026-05-27
language: pt-br
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# Visão geral da emissão de NF-e

Emissão de NF-e

Na prática, a emissão de uma NF-e passa por estas etapas:

1.  O usuário abre a tela de emissão a partir de uma venda, compra, devolução, carga/expedição ou NF-e avulsa.
    
2.  O sistema carrega os dados da empresa emitente.
    
3.  O usuário seleciona ou confirma o destinatário.
    
4.  Os itens entram na nota com quantidade, valor, NCM, CFOP e dados fiscais.
    
5.  A configuração fiscal, quando selecionada, preenche ou ajusta impostos e informações complementares.
    
6.  O sistema calcula totais, impostos, frete, desconto, pagamento e duplicatas.
    
7.  O usuário confere os dados e clica para emitir.
    
8.  O ERP valida o formulário e envia a NF-e para a SEFAZ.
    
9.  Se autorizada, a nota recebe chave, protocolo, XML e DANFE.
    
10.  Se configurado, o sistema gera financeiro, movimenta estoque e permite envio por e-mail ou WhatsApp.
     

Em resumo: o usuário informa a operação real, o cliente/fornecedor e os itens; o sistema aplica as regras fiscais configuradas para montar a nota.

* * *

## **2\. Antes de emitir**

Antes de emitir uma NF-e, confira principalmente:

-   cadastro da empresa emitente, incluindo CNPJ, IE, endereço, regime tributário e certificado digital;
    
-   cadastro do destinatário, incluindo CPF/CNPJ, IE ou indicação de isento/não contribuinte, endereço, município e UF;
    
-   cadastro dos produtos, incluindo NCM, unidade, origem, GTIN/EAN quando exigido e CEST quando houver substituição tributária;
    
-   natureza da operação;
    
-   CFOP;
    
-   configuração fiscal;
    
-   valores de frete, desconto, seguro e outras despesas;
    
-   forma de pagamento, conta financeira e parcelas, se o sistema deve gerar financeiro;
    
-   depósito, lote ou série, quando a nota também movimenta estoque.
    

Se algum desses dados estiver incompleto, o sistema pode bloquear a emissão ou a SEFAZ pode rejeitar a nota.