O POP funciona como um checklist digital que guia o operador durante a fabricação. Ele serve para garantir que as tarefas sejam feitas sempre do mesmo jeito e na ordem certa, sem pular nenhuma etapa de segurança ou qualidade.
Você pode usar o POP para orientar a manutenção preventiva de uma máquina, organizar a limpeza da área (5S), guiar o setup de equipamentos ou conferir a embalagem antes da expedição.
Passo 1: Liberar o acesso (Permissões)
O módulo não vem com um botão pronto de fábrica. Primeiro, clique no ícone da sua conta, vá em Permissões, procure a seção "POPs" e marque as opções que desejar (como visualizar, editar, executar e aprovar).
Passo 2: Acessar a tela de Checklists
Vá no menu Produção > Ordem de Produção. Clique no botão Ações e depois em Procedimentos Operacionais Padrão.
Passo 3: Criar o Checklist
Você pode criar um checklist do zero ou usar modelos prontos (como os de inspeção ou limpeza). Ao criar, você adiciona cada etapa do que o operador deve fazer.
Passo 4: Configurar as regras do jogo (Opcional)
Você pode deixar o checklist mais inteligente usando algumas travas:
Ordem obrigatória: O operador não consegue marcar o passo 3 se não tiver feito o passo 2.
Travar o setor: O sistema não deixa a OP (Ordem de Produção) ir para o setor de "Corte", por exemplo, se a primeira etapa do checklist não estiver marcada como feita.
Exigir fotos: Obriga o operador a tirar uma foto (anexo) ou escrever uma observação para provar que concluiu a tarefa.
Passo 5: Salvar e Aprovar (Muito Importante!) A
o terminar de montar o checklist, ele fica salvo como um "rascunho". Para que ele vá para o chão de fábrica, você precisa clicar em "Solicitar Aprovação" e depois "Aprovar".
Passo 6: Usar na Produção
Quando for iniciar uma Ordem de Produção (OP), vá na aba POPs e vincule o checklist. O operador vai marcando as caixinhas na tela conforme for trabalhando. Se preferir trabalhar no papel, você pode gerar um PDF do checklist e entregar impresso para ele.
Fazer o checklist e esquecer de aprovar: Se você apenas salvar, ele fica como rascunho e não aparece para o operador usar na OP. É obrigatório aprovar.
Editar e esquecer de aprovar de novo: Se você alterar uma vírgula em um checklist que já estava em uso, o sistema volta ele para "rascunho" (para ter o histórico de quem mudou o que). Você precisa aprovar a nova versão.
Travar a OP sem o gestor estar por perto: Existe a opção de "Concluir com ressalva", que é quando o operador diz: "Fiz, mas deu problema". Se você marcar essa ressalva como "Crítica", a OP fica bloqueada e a produção para até um administrador ir lá no sistema liberar.
Vincular a um item e tentar usar em outro: Se ao criar o POP você marcar que ele pertence à "Cadeira de Madeira", você não vai conseguir usá-lo na OP da "Mesa de Ferro". Deixe sem item se quiser usar o checklist em qualquer pedido.
O POP é a sua ferramenta para evitar o "jeitinho" ou o esquecimento no chão de fábrica. Você cria um passo a passo, amarra na Ordem de Produção e o sistema obriga o operador a seguir a receita do bolo.
Para o Gerente: Certeza de que as regras (como tirar foto da peça pronta ou checar a máquina) estão sendo cumpridas. Rastreabilidade total de quem fez cada etapa.
Para o Operador: Fica claro o que precisa ser feito, passo a passo, sem depender de memória ou papéis soltos.
