Como criar um modelo de etiqueta

1. Acesse o menu Cadastros > Etiquetas. Na tela Modelos de etiquetas, clique em Adicionar.

2. Informe um Nome que facilite reconhecer a finalidade do modelo, como Produto 50 x 30 mm, Expedição A4 ou Estoque.

3. Preencha as dimensões, margens, espaçamentos e a quantidade de etiquetas por linha.

4. Configure as opções gerais, como a exibição do texto do código de barras.

5. Em Campos da etiqueta, selecione as informações que devem ser impressas.

6. Arraste os campos para colocá-los na ordem desejada.

7. Ajuste tipo, tamanho, alinhamento, largura e borda de cada campo.

8. Confira a pré-visualização exibida na própria tela.

9. Clique em Pré-visualização PDF para gerar um teste mais fiel.

10. Depois de conferir o resultado, clique em Salvar.

Os campos marcados com * são obrigatórios. O modelo não pode ser salvo enquanto algum deles estiver vazio ou inválido.

Dimensões, margens e espaçamentos

Todos os valores desta seção são informados em milímetros (mm). O sistema aceita valores decimais com vírgula ou ponto.

As margens da etiqueta deslocam ou limitam o conteúdo dentro dela. As margens da folha deslocam o conjunto inteiro de etiquetas no papel.

Dica: confirme as medidas na embalagem da folha de etiquetas ou na especificação da bobina. Pequenas diferenças de poucos milímetros podem se acumular e causar desalinhamento nas últimas linhas ou colunas.

Opções gerais do modelo

Texto do código de barras

Ative esta opção para imprimir também o valor legível junto ao código de barras. Desative-a quando precisar economizar espaço ou quando o valor já estiver impresso em outro campo.

Inverter 180°

Gira o conteúdo em 180 graus somente na saída ZPL. Use essa opção quando a bobina ou a orientação física da impressora fizer a etiqueta sair de cabeça para baixo.

Essa opção não altera o PDF.

Exibir OC individual do item

Em pedidos agrupados, permite utilizar a OC vinculada especificamente a cada item, em vez de apresentar apenas uma informação geral do pedido. Use essa opção quando itens do mesmo agrupamento puderem ter OCs diferentes.

Como configurar os campos da etiqueta

Clique em Adicionar Campo para incluir uma nova informação. Cada cartão de campo possui as configurações abaixo.

Ordem e campos lado a lado

• Arraste um cartão pelo ícone de pontos para mudar sua posição.

• Campos com largura inferior a 100% podem ficar lado a lado.

• O sistema soma as larguras na ordem em que os campos aparecem. Quando o próximo campo ultrapassaria 100%, ele começa uma nova linha.

• Use o ícone de copiar para duplicar um campo com as mesmas configurações.

• Use o ícone de lixeira para remover um campo do modelo.

Exemplo: dois campos de 50% ocupam uma linha; três campos de 33% também cabem lado a lado. Um campo de 75% seguido por outro de 50% fará o segundo começar na linha seguinte.

Tipos de conteúdo

• Texto: apresenta o valor em caracteres comuns.

• Código de Barras: disponível somente para campos reconhecidos como numéricos. É indicado para EAN, DUN e outros identificadores numéricos.

• QR Code: converte o valor do campo em um código bidimensional.

• Imagem: utilizado automaticamente para o logo da empresa e a imagem do item.

• Personalizado: utilizado automaticamente para elementos de layout, como espaço e pontilhado.

Boa prática: para códigos de barras e QR Codes, reserve espaço suficiente, use bom contraste e faça uma leitura de teste com o equipamento utilizado na operação.

Campos disponíveis

Os campos são preenchidos de acordo com a rotina que solicita a impressão. Se o registro de origem não possuir determinado dado, o campo poderá sair vazio.

Item e variação

• Nome do item;

• Nome da variação;

• Nome completo (item + variação em uma linha);

• Código do item;

• Nome + Código;

• EAN;

• DUN;

• Descrição do item;

• Imagem do item;

• Quantidade de itens;

• Numeração dos itens no pedido, no formato de posição e total;

• Preço;

• Número de Série;

• Número do lote;

• Validade do Lote.

Pedido, cliente e transporte

• Nome do cliente;

• Cidade do cliente;

• Endereço do cliente;

• Bairro do cliente;

• CEP do cliente;

• Código do pedido;

• Código da OC;

• OC + Nome do cliente;

• Observações do pedido;

• Observações do cliente;

• Observações do item no pedido;

• Número da entrega (para carga);

• Número da NF;

• ID do ecommerce (pedido);

• Data da venda;

• Data de faturamento;

• Previsão de faturamento;

• Tipo de transporte;

• Nome do transportador.

Produção e volumes

• Código da OP;

• Observações da OP;

• Numeração de volumes;

• EAN-Volume.

Empresa

• Nome da Empresa;

• Razão Social da Empresa;

• CNPJ da Empresa;

• Endereço da Empresa;

• Logo da Empresa.

Ao usar Logo da Empresa, é obrigatório que exista uma imagem cadastrada em Configurações > Empresa > Alterar Logo. Sem ela, o sistema impede o salvamento e a geração da prévia em PDF.

Elementos de layout e controle

• Texto personalizado: imprime um conteúdo fixo digitado no modelo;

• Espaço: adiciona separação vertical entre os conteúdos;

• Pontilhado: desenha uma linha pontilhada;

• Checkbox: imprime opções com caixas para marcação manual;

• Direita/Esquerda: identifica lados quando a rotina de origem trabalha com essa separação;

• Data atual: imprime a data em que a etiqueta é gerada.

Ao adicionar um campo Checkbox, a seção Campos do checkbox é exibida. Inclua nela os textos que devem acompanhar as caixas, como Conferido, Aprovado ou Revisar.

Campos personalizados e campos condicionais

Também podem ser selecionados campos personalizados cadastrados para:

• itens;

• pedidos;

• ordens de produção.

Dependendo das configurações da empresa, podem aparecer ainda campos específicos, como Código do Item do Cliente e RIR.

Como usar as pré-visualizações

Pré-visualização na tela

A pré-visualização muda à medida que você altera dimensões, margens, ordem, largura e aparência dos campos. Ela é útil para fazer ajustes rápidos.

Os textos, códigos e imagens mostrados são exemplos. A escala e a renderização podem variar em relação ao PDF e à impressora física.

Pré-visualização PDF

1. Clique em Pré-visualização PDF.

2. Informe a Qtd de etiquetas.

3. Se necessário, marque Personalizar as dimensões da folha.

4. Informe a largura e a altura da folha em milímetros.

5. Clique em Gerar PDF.

Sem dimensões personalizadas, o PDF é gerado em folha A4. Em computadores, ele normalmente abre em uma nova aba; em dispositivos móveis, é baixado como arquivo.

Atenção: se a nova aba não abrir, permita pop-ups para o endereço do sistema e tente novamente.

Como salvar e editar um modelo

Depois de preencher os campos obrigatórios e conferir o layout, clique em Salvar. O sistema retorna à tela anterior quando a operação é concluída.

Para editar um modelo existente:

1. Acesse Cadastros > Etiquetas.

2. Abra o modelo desejado.

3. Clique em Ações > Editar.

4. Faça os ajustes e clique em Salvar.

A alteração passa a valer nas próximas gerações que utilizarem esse modelo. Por isso, faça uma nova impressão de teste antes de retomar uma impressão em quantidade.