A NFS-e registra a prestação de serviço. Ela é municipal. NF-e e NFC-e são estaduais. A NFS-e é módulo extra: a configuração inicial costuma precisar do time Sensio. Com o módulo ativo, a empresa ganha a aba Nota Fiscal de Serviço em Editar empresa.
Antes de emitir
Confira o certificado digital A1, o serviço em Cadastros > Serviços, o pedido faturado com serviço e a permissão Notas fiscais > Emitir. Faturar é a etapa interna. Emitir NFS-e é a etapa fiscal.
Emitir a partir da venda
1. Abra a venda em Vendas > Vendas.
2. O menu Ações > Emitir NFS-e aparece quando a NFS-e da empresa está ativa, o pedido tem serviço, a NFS-e ainda não está Autorizada nem Denegada, e o pedido está Faturado. Em Ordem de Serviço, a OS fechada também libera o menu. Com a opção da empresa Permitir emitir NFe com pedido em aberto, o mesmo menu aparece com o pedido Em aberto.
3. A tela de emissão tem o título Emitir NFS-e. Em outras telas o botão pode aparecer como Emitir NFSe ou Emitir NFSe avulsa. Confira tomador, serviço, alíquota de ISS e vencimento e transmita.
4. A prefeitura pode demorar. A nota fica Pendente. Na tela da NFS-e, Ações > Verificar Retorno consulta a autorização. Enquanto espera, o item muda para Por favor aguarde um pouco antes de verificar novamente.
Localizar, PDF e XML
Na página da venda, abra a NFS-e autorizada. A listagem também sai em Vendas > Notas Fiscais de Saída > Ações > NFS-es. No relatório: Relatórios > Notas Fiscais, com o filtro de NFS-e. Detalhe: Qual relatório uso para notas de entrada, saída, CFOP e NFS-e?.
Notas emitidas só no portal da prefeitura, fora do Sensio, não entram nessa lista.
Lançar NFS-e de entrada
Cadastre o serviço em Cadastros > Serviços. A importação manual, sem XML, está em Como importar notas fiscais de serviço no sistema?. Nessa importação, a seção Financeiro traz o texto Defina se a importação deve gerar contas a pagar e revise as parcelas.
Cancelar NFS-e
Na NFS-e de saída com status Autorizada ou Denegada, o menu Ações pode mostrar Cancelar NFSe. O modal se chama Cancelar NFSe e o botão é Solicitar cancelamento de NFSe. O aviso do modal é: Atenção! Uma NFSe só pode ser cancelada dentro de 24 horas após sua data de emissão. O aceite é da prefeitura. Cancelar NF-e da SEFAZ é outro fluxo: Como cancelar uma NF-e (prazo, CT-e, MDF-e e o pedido).
Parcelas
Na NFS-e autorizada a seção se chama Parcelas. Cada linha tem vencimento, valor, status Quitado ou Em aberto e o ícone Abrir lançamento financeiro. Os perfis Vendedor e Junior veem as parcelas sem esse link. Gerar Boletos aparece no menu Ações da NFS-e de saída quando há boletos.
Configuração da empresa: Como configurar a NF-e da empresa.