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Como criar e acompanhar tarefas

Tarefas em pedido, pessoa, OP e lançamento: título, membros, concluir, anexos e quem pode editar a de outro usuário

Tarefa no Sensio fica ligada a um documento: pedido, pessoa, ordem de produção ou lançamento. Campos principais: título, descrição, membros, Data de previsão inicial e Data de previsão final.

Criar

1. Abra o pedido, a pessoa, a OP ou o lançamento onde a tarefa deve aparecer.

2. Inclua a tarefa com título. Preencha descrição, prazos e membros se precisar.

3. Salve. O criador fica gravado como usuário da tarefa. Em OP, a tarefa também pode ser associada à ordem.

Criar em OP ou pessoa exige OP - Editar ou Pessoas - Editar. Sem uma delas: Ops! Você não tem permissão para editar ordens de produçãos (é esse o texto).

Descrição longa demais retorna Texto muito longo.

Concluir, anexar e observar

Marcar como finalizada grava no histórico Tarefa '…' marcada como finalizada. Relatórios usam Completa e Incompleta.

Anexo exige arquivo. Sem arquivo: Nenhum arquivo enviado. Sem permissão de editar OP ou pessoas: Ops! Você não tem permissão para editar tarefas.

Mencionar um membro dispara aviso O usuário … mencionou você em um tarefa.

Editar a tarefa de outro usuário

Na tela, editar ou remover tarefa criada por outra pessoa pede perfil Senior ou Administrador, ou ser o criador. Artigo: Por que não consigo editar ou remover tarefas criadas por outro usuário?.

Tarefa inexistente: Tarefa não encontrada. Id inválido: Id da tarefa é inválida.

Perguntas frequentes

A tarefa da OP sai no PDF?

Se a empresa ligar mostrar tarefas nos PDFs de OPs.

Posso criar tarefa solta, sem pedido?

O modelo espera um documento (pedido, pessoa, OP ou lançamento) como âncora.

Isso é checklist de produção (POP)?

Não. POP é outro cadastro.

Membro não recebe aviso.

O aviso de menção depende de o texto citar o usuário. Só colocar em membros não dispara essa mensagem.

Excluí e ainda aparece.

A exclusão marca a tarefa como removida. Confira o filtro e se o perfil permite remover a de outro usuário.

Relatório de tarefas.

O módulo exporta relatório (PDF e planilha) com situação Completa ou Incompleta.

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