NF-e avulsa é a nota montada sem faturar um pedido. Destinatário, itens, CFOP e valores vão direto na tela de emissão. Com pedido: Como começar a emitir NF-e: estrutura fiscal e fluxo.
Devolução avulsa: Como emitir NF-e de devolução.
Rascunho e emissão
1. Vá em Vendas > Notas Fiscais de Saída > Ações > Emitir NF-e avulsa (sem faturar um pedido).
2. Preencha destinatário, itens e natureza da operação. Regime tributário da empresa e Destinatário da NF-e.
3. Para conferir sem transmitir, use Rascunho NF ou Rascunho XML na parte inferior da tela (Como visualizar um espelho/rascunho da NF-e sem transmiti-la à SEFAZ?).
4. Salvar rascunho no servidor guarda a nota avulsa pendente. Reabrir continua no mesmo registro.
5. Transmita quando os dados estiverem certos. Certificado: Como configurar o certificado digital (NF-e e NFS-e).
Vendedor sem permissão: Ops! Você não tem permissão para emitir NFe. Permissão de catálogo: NF - Emitir.
Estoque na avulsa
Saída avulsa movimenta estoque se a emissão for com movimentação de itens. A origem fica no formato NFe + número.
A opção não permitir estoque negativo na NF avulsa vale para saída avulsa com movimentação. Saldo insuficiente: Não há estoque suficiente para faturar essa NFe (ou, ao movimentar depois, Não há estoque suficiente para movimentar os itens).
Faturar pedido usa permitir estoque negativo no faturamento. Mensagem do pedido: Ops! Não há estoque suficiente para faturar esse pedido. Quando saem do estoque.
Avulsa não atualiza parcelas de um pedido inexistente: o financeiro nasce da nota, não do faturamento da venda.
Perguntas frequentes
Quando usar avulsa em vez de faturar o pedido?
Quando não há pedido no Sensio. Se o pedido existe, fature o pedido para manter estoque, financeiro e NF juntos.
Avulsa gera contas a receber?
Pode criar lançamentos da nota. Não amarra o título ao pedido.
Posso emitir avulsa com estoque negativo?
Só se não permitir estoque negativo na NF avulsa estiver desligada.
Rascunho já transmite à SEFAZ?
Não. Rascunho NF e Rascunho XML são espelho.
Preciso de cenário fiscal na avulsa?
A nota ainda precisa de CFOP e CST. O cenário ajuda: Como cadastrar e usar um cenário fiscal.
Isso vale para NFS-e?
Não. Como emitir, lançar e localizar NFS-e.
Desconto na unidade.
Na montagem da avulsa o desconto não é embutido no preço unitário do mesmo jeito que em algumas notas a partir de pedido. Confira o total antes de transmitir.