Campos personalizados acrescentam dados que o cadastro padrão não tem. O guia curto com vídeo está em Cadastrando Campos Personalizados. Este artigo cobre o que o sistema grava, as mensagens e por que o campo some para outro usuário.
Como criar
1. Vá em Cadastros > Campos Personalizados > Adicionar.
2. Escolha a tela. No cadastro isso é o tipo do campo. Telas usadas no Sensio: Pedidos, Itens, Pessoas, Lançamentos, Ordens de Produção e Cargas. Também existem tipos de linha de OP (Linha, itemsPO) usados na produção.
3. Defina o rótulo (nome). Nome + tela não podem repetir: o sistema responde Campo já registrado.
4. Se for lista de opções (radio), preencha pelo menos uma opção. Vazio: É necessário que pelo menos 1 opção esteja preenchido. Opção em branco: Todos os campos criados devem estar preenchidos.
5. Salve. Sucesso: Novo campo registrado.
O que dá para configurar
Obrigatório: o documento não grava sem o valor, quando a regra da tela exige.
Valor padrão (um valor ou vários, conforme o tipo).
Status Ativo (o padrão). Campo removido some das telas.
Tipos de pedido (typesSale): restringe em quais tipos de venda o campo aparece.
Categorias de item: restringe campos de Itens a certas categorias.
Usuários que não editam o campo (usersNotEdit).
Exibição em PDF de pedido, PDF interno, PDF do PDV, romaneio e PDF de OP.
Nas cargas, a empresa pode ter campos extras no formulário e nas colunas da lista. Em pedidos, campos do tipo escolher entram em Vendas > Vendas > Mostrar mais como filtro. Dá para atualizar campos de itens ou de pedidos em massa nas telas de cadastro e de pedidos.
Regras condicionais
Campos de Pedidos, OP, lançamentos, itens e pessoas entram nas regras, no grupo Campos Personalizados. Exemplos: motivo de devolução obrigatório, desconto aprovado por. Guias: Regras Condicionais e Exemplos práticos de Regras Condicionais.
O colega não vê o campo novo
Tags, campos personalizados e depósitos ficam no navegador depois do login e atualizam de tempos em tempos. Para forçar: Sair e entrar de novo. Artigo: Criei novas tags ou campos personalizados mas eles não aparecem para outros usuários.
Perguntas frequentes
O campo não sai no PDF do pedido.
Confira as marcações de PDF no cadastro do campo. Modelo de PDF de pedidos: Como configurar os campos ou modelo do PDF de pedidos?.
Dá para usar em etiqueta?
Sim. No modelo de etiqueta há opção de usar o nome do campo como valor. Veja Como criar um modelo de etiqueta.
Filtro no MRP.
Campos personalizados de item saem no relatório de necessidades se você marcar em Exibir colunas. FAQ: Perguntas frequentes (FAQ) - Relatório de necessidades de itens.
Isso substitui tags?
Não. Tag classifica; campo personalizado guarda um valor (texto, data, escolha). Tags: Como criar e gerenciar tags.