Quando a SEFAZ autoriza, a NF-e recebe chave, protocolo, XML e DANFE. Este artigo cobre baixar e enviar. Emissão: Como começar a emitir NF-e: estrutura fiscal e fluxo.
Na própria nota
Abra a NF-e em Vendas > Notas Fiscais de Saída (ou a de entrada em Compras > Notas Fiscais de Entrada). Na página do documento você consulta o XML e o DANFE (PDF) e pode enviar por e-mail. Antes de transmitir, o rascunho está em Como visualizar um espelho/rascunho da NF-e sem transmiti-la à SEFAZ.
Vários de uma vez
1. Vá em Vendas > Notas Fiscais (saída) ou Compras > Notas Fiscais de Entrada.
2. Clique em Ações > Baixar XMLs em lote.
3. Escolha todas, só saída ou só entrada. Informe o período. Marque Incluir DANFEs se quiser os PDFs no mesmo ZIP.
4. Clique em Baixar XMLs.
Nas NF-es de entrada o filtro usa a data de entrada, não a de emissão. Artigo: Como baixar NF-es (XMLs e DANFEs) em lote.
Envio automático quando autoriza
Ícone de engrenagem > Configurar > Opções Gerais > Opções de Notas Fiscais. Duas opções:
Enviar DANFE e XML automaticamente quando autorizada.
Enviar DANFE, XML e Boletos automaticamente quando autorizada (no cadastro da empresa: enviar email com xml, danfe e boletos quando a nfe for autorizada).
A opção é por empresa. Com mais de uma empresa, configure cada uma. Dá para incluir transportadora em cópia ao enviar nfe automaticamente quando autorizada — essa marcação só aparece se uma das duas opções de envio automático estiver ligada.
O endereço de envio do sistema está em Qual é o endereço de e-mail usado para enviar os e-mails pelo sistema.
A empresa pode ter mensagem padrão de WhatsApp para NF-e (tem mensagem de WhatsApp padrão para NFe). Isso não substitui o e-mail automático acima.
Perguntas frequentes
A nota ainda não autorizou.
Sem autorização não há DANFE oficial da SEFAZ. Use o rascunho para conferir. Rejeição: Recebi uma rejeição da NF-e. O que fazer?.
Quero só o XML da entrada.
Na tela de entrada: Ações > Baixar XMLs em lote, tipo Entrada, período pela data de entrada.
CT-e e MDF-e.
O lote de XML também existe nesses documentos. CT-e: Vendas > Conhecimentos de Transporte > Ações > Baixar XMLs em lote.