A EFD (SPED) não sai da emissão da NF-e: é um arquivo de escrituração gerado à parte. Este artigo aponta o menu e os guias de saldo e ajuste. Não é parecer fiscal: a contabilidade define códigos, créditos e o arquivo que vai para o governo.
Onde gerar
Vá em Vendas > Notas Fiscais de Saída > Ações > Gerar EFD (SPED). Se a opção não aparece, a empresa não tem o módulo de geração do SPED contratado. Isso é módulo da conta, não permissão de usuário. Módulos: Módulos extras: por que o botão some.
Telas dentro do SPED
No próprio Gerar EFD, o menu Ações concentra:
Configurações: tela geral da EFD.
Saldos e Créditos Fiscais: saldos de períodos anteriores. Guia: Saldos e Créditos Fiscais do SPED — Guia do Usuário.
Ajustes Fiscais: lançamentos de ajuste de imposto. Guia: Ajustes Fiscais — Guia do Usuário.
Na geração da EFD ICMS/IPI existe a opção Bloco H pelo custo médio. Sem marcar, o bloco H não usa essa regra.
O que o sistema impede
Não dá para ter duas EFD do mesmo tipo no mesmo período se as duas estão aprovadas. Mensagem: Não pode haver duas EFD do mesmo tipo no mesmo período e que estão aprovados.
Saldos de ICMS-ST, DIFAL e FCP são por UF: não some estados no mesmo cadastro. Na EFD-Contribuições, créditos de PIS/COFINS são por estabelecimento, competência de origem e código do crédito. Detalhes nos guias de saldo.
Antes de gerar
Certificado e empresa emitente conferidos: Como configurar o certificado digital (NF-e e NFS-e).
Notas do período lançadas. Importação: Importando uma NF-e.
Cenário e CFOP coerentes com a operação. Isso afeta a escrituração, mas o SPED não corrige cadastro fiscal sozinho.
Perguntas frequentes
SPED e Reforma 2026 são a mesma tela?
Não. IBS/CBS na NF-e: Reforma Tributária 2026 no Sensio (IBS e CBS). A EFD continua no menu Gerar EFD.
Posso gerar sem o módulo?
Não. Sem o módulo contratado o menu não aparece. Fale com o comercial da Sensio.
O arquivo substitui o XML da NF-e?
Não. XML/DANFE da nota é outro fluxo: Como baixar NF-es (XMLs e DANFEs) em lote.
Quem interpreta código de crédito e bloco?
A contabilidade. A central mostra o caminho no Sensio, não o código que sua empresa deve usar.