Série rastreia unidade a unidade. Lote rastreia um grupo com validade. Os dois podem coexistir. Lote: Como controlar o estoque por lotes.
Ligar no item e na empresa
No item existem as marcações controlado por números de séries e controlado por números de séries e lotes. A empresa precisa da opção de controle por número de série (controlado por número de série). Sem a opção da empresa, a marcação do item não exige série na movimentação.
1. Confirme com um Administrador se a empresa usa controle por série.
2. Em Cadastros > Itens, edite o item e marque o controle de série (só série ou série e lote).
3. Na movimentação, informe os números. Manual: Como fazer uma movimentação manual de estoque?.
O que o sistema exige
Só série: Números de série devem ser informados para este item.
Série e lote: Lote e números de série devem ser informados para este item.
Série já usada em outra movimentação: Número de série já utilizado em outra movimentação: … Recarregue a tela e selecione outro número de série.
Na venda e no faturamento, o campo de série aparece quando o item (e a empresa) controlam série. Na variação, cada SKU pode ter as próprias séries. Variações: O que são e como usar variações?.
Etiqueta e OP
O modelo de etiqueta tem o campo Número de Série. Se o registro não tiver série, o campo sai vazio. Etiquetas: Como criar um modelo de etiqueta.
Ao finalizar OP, a série entra se o item e a opção da empresa estiverem ligados e a OP movimentar estoque.
Perguntas frequentes
Série é o mesmo que lote?
Não. Lote agrupa quantidade e validade. Série identifica cada unidade. Lotes automáticos por validade: Como configurar o sistema para puxar os lotes automaticamente em OPs/pedidos com base na validade?.
Posso repetir a série em outro depósito?
Se o número já entrou em outra movimentação, o sistema bloqueia. Recarregue e escolha outro.
O item não pede série.
Falta a marcação no item, a opção da empresa, ou o item está como item que não controla estoque.
Quando a série sai do estoque?
No faturamento da venda (ou na autorização da NF avulsa, se movimentar). Artigo: Quando os itens de uma venda saem do estoque?.