O inventário compara a quantidade do sistema com a contagem e, depois de aprovado (quando a empresa exige), gera movimentação de Entrada ou Saída com origem Inventário e o código. O passo a passo visual continua em Como fazer um inventário?. Este artigo cobre aprovação, mensagens e o que o movimento grava.
Confira a posição atual: Como acessar a posição de estoque atual?.
Tipos de movimento: Quais tipos de movimentação existem?.
Depósitos: Entendendo os depósitos. Inventário não substitui transferência: Como funciona a transferência entre depósitos?.
Itens com lote, série ou endereço: ligue o controle no item antes. Como controlar o estoque por lotes, Números de série no item e na movimentação, Endereços de estoque.
1. Crie o inventário. O sistema registra o log Inventário de código {código} criado. O PDF/exporta usa o título Inventário de Estoque (ou Inventário de Estoque - Divergentes) e o campo Nome do Inventário.
2. Informe a quantidade contada por item (e lote/endereço quando o item exige). A diferença entre quantidade anterior e atual vira entrada ou saída.
3. Se faltar permissão de estoque, o movimento não sai. Quem movimenta precisa de Estoque - Movimentar. Endereço: Estoque - Endereçar. Anexos/edição: Estoque - Editar.
Por padrão a empresa pede aprovação. Só o perfil Administrador aprova ou desaprova. Sem isso: Ops! Você não tem permissão para aprovar esse inventário.
Inventário aprovado com sucesso — aprovação ok.
Inventário desaprovado com sucesso — desaprovação ok.
Ops! Você já aprovou esse inventário — com dupla aprovação, o mesmo usuário não aprova de novo.
Ops! Esse inventário precisa ser aprovado antes de ser movido. — tentou movimentar cedo.
Ops! Você já movimentou esse inventário — não gera o movimento duas vezes.
Ops! Você não tem permissão para editar inventários / Inventário não encontrado.
A movimentação usa origem Inventário {código} (em alguns ajustes, Ajuste de estoque - Inventário {código}). Manual avulsa: Como fazer uma movimentação manual de estoque?. Em massa: Como fazer movimentação em massa.
A empresa pode exigir uma ou duas aprovações. Com duas, outro Administrador precisa completar. O mesmo usuário vê Ops! Você já aprovou esse inventário.
O inventário trabalha quantidade, lote e endereço. Série na movimentação do dia a dia: Números de série no item e na movimentação.
Posso editar ou excluir uma movimentação já realizada?. Conferência em data passada: Como gerar um relatório de estoque de uma data passada?.
Entrada/saída de inventário entra no histórico do item. Conceitos: Qual a diferença entre preço, custo, custo médio e custo médio perpétuo?.
Se a empresa não permite negativo, a baixa da diferença pode barrar. Posso faturar sem ter estoque suficiente?.
