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title: "Como fazer inventário de estoque"
description: "Criar o inventário, conferir quantidade, aprovar (Administrador) e gerar entrada ou saída com origem Inventário"
url: https://ajuda.sensio.com.br/pt-br/articles/13240958-como-fazer-inventario-de-estoque
collection: "Estoque"
updated: 2026-09-09
language: pt-br
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# Como fazer inventário de estoque

Criar o inventário, conferir quantidade, aprovar (Administrador) e gerar entrada ou saída com origem Inventário

O inventário compara a quantidade do sistema com a contagem e, depois de aprovado (quando a empresa exige), gera movimentação de **Entrada** ou **Saída** com origem **Inventário** e o código. O passo a passo visual continua em [Como fazer um inventário?](https://ajuda.sensio.com.br/en/articles/11976464.md). Este artigo cobre aprovação, mensagens e o que o movimento grava.

## Antes de contar

-   Confira a posição atual: [Como acessar a posição de estoque atual?](https://ajuda.sensio.com.br/en/articles/13240731.md).
    
-   Tipos de movimento: [Quais tipos de movimentação existem?](https://ajuda.sensio.com.br/en/articles/13240733.md).
    
-   Depósitos: [Entendendo os depósitos](https://ajuda.sensio.com.br/en/articles/13240740.md). Inventário não substitui transferência: [Como funciona a transferência entre depósitos?](https://ajuda.sensio.com.br/en/articles/13240741.md).
    
-   Itens com lote, série ou endereço: ligue o controle no item antes. [Como controlar o estoque por lotes](https://ajuda.sensio.com.br/en/articles/11988575.md), [Números de série no item e na movimentação](https://ajuda.sensio.com.br/en/articles/13240951.md), [Endereços de estoque](https://ajuda.sensio.com.br/en/articles/13240952.md).
    

## Criar e preencher

1\. Crie o inventário. O sistema registra o log **Inventário de código {código} criado**. O PDF/exporta usa o título **Inventário de Estoque** (ou **Inventário de Estoque - Divergentes**) e o campo **Nome do Inventário**.

2\. Informe a quantidade contada por item (e lote/endereço quando o item exige). A diferença entre quantidade anterior e atual vira entrada ou saída.

3\. Se faltar permissão de estoque, o movimento não sai. Quem movimenta precisa de **Estoque - Movimentar**. Endereço: **Estoque - Endereçar**. Anexos/edição: **Estoque - Editar**.

## Aprovar e movimentar

Por padrão a empresa pede aprovação. Só o perfil **Administrador** aprova ou desaprova. Sem isso: **Ops! Você não tem permissão para aprovar esse inventário**.

-   **Inventário aprovado com sucesso** — aprovação ok.
    
-   **Inventário desaprovado com sucesso** — desaprovação ok.
    
-   **Ops! Você já aprovou esse inventário** — com dupla aprovação, o mesmo usuário não aprova de novo.
    
-   **Ops! Esse inventário precisa ser aprovado antes de ser movido.** — tentou movimentar cedo.
    
-   **Ops! Você já movimentou esse inventário** — não gera o movimento duas vezes.
    
-   **Ops! Você não tem permissão para editar inventários** / **Inventário não encontrado**.
    

A movimentação usa origem **Inventário {código}** (em alguns ajustes, **Ajuste de estoque - Inventário {código}**). Manual avulsa: [Como fazer uma movimentação manual de estoque?](https://ajuda.sensio.com.br/en/articles/13240734.md). Em massa: [Como fazer movimentação em massa](https://ajuda.sensio.com.br/en/articles/13240735.md).

## Perguntas frequentes

### Preciso de duas aprovações?

A empresa pode exigir uma ou duas aprovações. Com duas, outro Administrador precisa completar. O mesmo usuário vê **Ops! Você já aprovou esse inventário**.

### Inventário conta número de série?

O inventário trabalha quantidade, lote e endereço. Série na movimentação do dia a dia: [Números de série no item e na movimentação](https://ajuda.sensio.com.br/en/articles/13240951.md).

### Posso editar a movimentação depois?

[Posso editar ou excluir uma movimentação já realizada?](https://ajuda.sensio.com.br/en/articles/13240738.md). Conferência em data passada: [Como gerar um relatório de estoque de uma data passada?](https://ajuda.sensio.com.br/en/articles/13240642.md).

### Custo médio muda?

Entrada/saída de inventário entra no histórico do item. Conceitos: [Qual a diferença entre preço, custo, custo médio e custo médio perpétuo?](https://ajuda.sensio.com.br/en/articles/13240732.md).

### Estoque negativo na contagem

Se a empresa não permite negativo, a baixa da diferença pode barrar. [Posso faturar sem ter estoque suficiente?](https://ajuda.sensio.com.br/en/articles/13240737.md).