A empresa escolhe quais campos nativos não podem ficar em branco. Isso é diferente de criar um campo novo. Campo novo: Campos personalizados: criar, obrigar e por que não aparecem. Condição de pagamento como obrigatória no pedido já aparece em Condições de pagamento: padrão do cliente e modo personalizado.
Onde configurar
1. Clique na engrenagem e abra Ações > Campos Obrigatórios.
2. Escolha o tipo (pedido, item, pessoa, OP, lançamento) e marque os campos. A lista disponível é a daquela tela — não invente nomes que não estão no seletor.
3. Salve. Os documentos passam a carregar a marca campos obrigatórios pendentes até o preenchimento.
Mensagens
Pedido com campos obrigatórios não preenchidos
Item com campos obrigatórios não preenchidos
Pessoa com campos obrigatórios não preenchidos
OP com campos obrigatórios não preenchidos
No lançamento: campos obrigatórios pendentes.
Pessoa sem nome (regra fixa, não só a lista): Campos obrigatórios faltando: nome.
O que isso não faz
Não cria campo novo — use Cadastrando Campos Personalizados.
Não substitui cenário fiscal, NCM ou certificado. Emissão: Como começar a emitir NF-e: estrutura fiscal e fluxo.
Não é a mesma coisa que Campos Ocultos. Se o campo estiver oculto, ele não entra na lista obrigatória.
Perguntas frequentes
O colega não vê a trava
Saiu e entrou de novo. Cache de cadastro: Criei novas tags ou campos personalizados mas eles não aparecem para outros usuários.
Importação ignora o obrigatório?
A planilha tem as próprias colunas obrigatórias. Como importar dados por planilha?.
PDV também valida?
O PDV tem o próprio fluxo. Frente de caixa, cupom fiscal e NFC-e.
Cadastros relacionados: Como cadastrar cliente, fornecedor e transportador e Como cadastrar um item (produto). Campo personalizado (campo novo) é outro artigo: Campos personalizados: criar, obrigar e por que não aparecem.