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title: "Importar NF-e de entrada: estoque, financeiro e quem faz cada etapa"
description: "Movimentar estoque na importação, gerar contas a pagar na hora ou depois e como separar estoque e financeiro"
url: https://ajuda.sensio.com.br/pt-br/articles/13240968-importar-nf-e-de-entrada-estoque-financeiro-e-quem-faz-cada-etapa
collection: "Importação de NFe"
updated: 2026-09-12
language: pt-br
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# Importar NF-e de entrada: estoque, financeiro e quem faz cada etapa

Movimentar estoque na importação, gerar contas a pagar na hora ou depois e como separar estoque e financeiro

Importar a NF-e de entrada registra a nota no Sensio. Estoque e contas a pagar **não** são a mesma etapa: cada um depende de uma opção (na importação) ou de uma ação depois que a nota já está salva.

O passo a passo de XML e SEFAZ está em [Importando uma NF-e](https://ajuda.sensio.com.br/en/articles/13240711.md). Este artigo responde quem faz cada parte no dia a dia.

## O que a importação pode fazer

Em **Compras > Notas Fiscais de Entrada** você importa pelo XML, baixa da SEFAZ ou usa a chave. Na tela de importação o sistema deixa marcar, entre outras:

1\. movimentar o estoque (entrada dos itens);

2\. gerar ou atualizar o pedido de compra;

3\. gerar lançamentos a pagar com as parcelas da nota;

4\. atualizar preço ou custo dos itens.

Se a opção de movimentar estoque estiver marcada, a entrada no estoque acontece ao **concluir a importação**. Sem essa opção, a NF-e fica cadastrada e o estoque não muda.

Algumas empresas não deixam desmarcar a movimentação de estoque na importação. Nesse caso o sistema avisa e a entrada segue junto com a importação.

## Financeiro: na importação ou depois

Gerar contas a pagar também é opção da importação. Detalhes e o que fazer se o pedido de compra já tinha títulos: [O financeiro é criado automaticamente na importação de NF-e?](https://ajuda.sensio.com.br/en/articles/13240724.md).

Se a nota já estiver importada e o contas a pagar **não** tiver sido gerado, o caminho é o da empresa: gerar os títulos a partir da NF-e de entrada, sem importar o XML de novo. Os detalhes (pedido que já tinha financeiro, duplicidade de títulos) estão em [O financeiro é criado automaticamente na importação de NF-e?](https://ajuda.sensio.com.br/en/articles/13240724.md).

Não gere o financeiro duas vezes (na importação e de novo depois). Títulos duplicados precisam ser tratados no financeiro, não “desfazendo” a NF-e.

## Quem importa: estoque ou financeiro?

O Sensio não obriga um perfil. O que costuma funcionar:

1\. Quem recebe a mercadoria cria ou localiza o pedido em **Compras > Incluir Compra** (ou [Como criar, aprovar e receber um pedido de compra](https://ajuda.sensio.com.br/en/articles/13240905.md)) e importa a NF-e com movimentar estoque marcado e financeiro desmarcado, se a empresa separar as funções.

2\. Quem cuida do contas a pagar abre a mesma NF-e e gera os lançamentos, conferindo parcelas com o XML.

3\. Se a mesma pessoa faz os dois, marque estoque e financeiro na importação, desde que o pedido ainda não tenha gerado os títulos.

## Onde a nota fica depois

Depois de importada, a NF-e fica em **Compras > Notas Fiscais de Entrada**. A chave aparece no topo da tela da nota.

Se o sistema disser que a chave já existe, a nota já foi importada. Não importe de novo: localize a existente. Remover e reimportar na sequência também gera esse aviso; veja o artigo da chave duplicada na coleção de importação.

## Perguntas frequentes

### Importar sempre movimenta estoque?

Só se a opção de movimentar estoque estiver marcada (ou se a empresa não permitir desmarcar). Conferir a opção na tela antes de concluir.

### Posso importar só para ter o XML e lançar o estoque depois?

Sim, se a empresa deixar desmarcar a movimentação. Depois a entrada precisa ser feita pelo fluxo que a empresa usa (nova importação não é o caminho se a chave já estiver no sistema).

### O pedido de compra é obrigatório?

Não. Dá para importar sem pedido. Associar o pedido evita duplicar financeiro e ajuda a conferir quantidades. Veja [Associando uma NF-e a um pedido de compra](https://ajuda.sensio.com.br/en/articles/13240722.md).

### Preciso de certificado para importar XML?

Para arquivo XML, não. Para baixar da SEFAZ, sim: [Como configurar o certificado digital](https://ajuda.sensio.com.br/en/articles/13240923.md).

## Veja também

[Venda triangular e NF-e de retorno de industrialização](https://ajuda.sensio.com.br/en/articles/13240969.md)

[Devolução com imposto diferente da NF-e original](https://ajuda.sensio.com.br/en/articles/13240973.md)