Estoque atual é o saldo na prateleira (o que as movimentações já gravaram naquele depósito). Disponível tira o que já está comprometido em pedido em aberto (e, em algumas telas, OP). Por isso o disponível pode ficar negativo ou zerado com caixa cheia.
Posição atual: Como acessar a posição de estoque atual?. Reserva ao vender: Reserva de estoque: ligar, desligar e o que trava. Quem compromete: Como posso ver os pedidos/OPs que estão comprometendo o estoque de um item?.
É a quantidade do item (e da variação, se houver) no depósito. Soma das movimentações: venda faturada, compra recebida, OP, inventário, ajuste. Relatório: Como gerar um relatório de estoque. Data passada: Como gerar um relatório de estoque de uma data passada?.
Quando a venda baixa o saldo: Quando os itens de uma venda saem do estoque?. Tipos de movimento: Quais tipos de movimentação existem?.
Com reserva ligada, o sistema trata como comprometido o que está em pedido Em aberto ou Faturado parcial (aprovado, tipos de venda/remessa). Em linguagem simples:
Disponível ≈ atual − quantidade ainda não baixada nesses pedidos
Por isso 10 na prateleira e 12 vendidos em aberto mostram disponível negativo. A reserva pode bloquear gravar/faturar: mensagem de quantidade maior do que a disponível — Reserva de estoque: ligar, desligar e o que trava.
No relatório de reposição/necessidade a conta é mais larga: atual, mais quantidade a produzir e a comprar, menos reservado em venda e reservado em OP. Colunas típicas: atual, reservado venda, reservado OP, a produzir, a comprar, disponível.
Não misture essa coluna com o saldo da prateleira. Planejamento: artigos de reposição e necessidades na coleção Estoque.
Cancelar ou reabrir o pedido solta a reserva daquele título (ele deixa de contar como em aberto). O que a OP já produziu e deu entrada continua no estoque atual. Cancelar o pedido não apaga sozinho a OP nem estorna a entrada da OP.
Reabrir/cancelar venda: Como cancelar ou reabrir um pedido já faturado. Faturar só parte: Faturar o mesmo pedido em mais de uma NF-e.
1. Posição atual do item no depósito certo (usuário com depósito restrito vê só os permitidos).
2. Pedidos/OPs que comprometem: Como posso ver os pedidos/OPs que estão comprometendo o estoque de um item?.
3. Histórico de movimentação se o atual não bater com a conferência física: Entendendo o histórico de movimentação de um item.
Outros pedidos em aberto já comprometeram. Veja a lista de comprometido ou desligue a reserva (efeito em toda a empresa). Fui faturar um pedido e diz que não tem estoque suficiente, o que fazer?.
Não há pedido/OP comprometendo, ou a tela que você abriu mostra só o atual.
Posso faturar sem ter estoque suficiente?.
Confira se o pedido saiu de Em aberto, se há outra venda no mesmo item e se a OP ainda reserva. Atual só muda com movimentação, não com reserva.