O número da NF-e de saída é o último número da empresa mais um. Cada empresa (e cada filha) tem a própria sequência. Certificado vencido trava a autorização. Faturar o pedido não emite NF-e sozinho.
Emissão: Como emitir NF-e. Certificado: Certificado digital. Rascunho: Rascunho de NF-e.
A empresa guarda o último número de NF-e de saída no campo Número última NFe. Na próxima emissão, o sistema usa esse valor + 1. NFC-e usa sequência própria. NF de entrada usa sequência de entrada.
Emissão em fila incrementa o número de forma atômica. Se o job falha, o sistema tenta devolver o número. Essa devolução pode falhar: aí aparece salto na numeração (um número “sumiu”). Não é, por si só, outra empresa “roubando” a sequência.
1. Confira se você está na empresa certa (matriz versus filha).
2. Engrenagem > Configurações > Editar empresa (ou Configurar na empresa certa). Aba Configurações Fiscais. Confira Número última NFe — não o da outra loja do grupo.
3. Se pulou um número após erro de emissão, trate como possível salto da fila; não reuse número já autorizado na SEFAZ.
Se a SEFAZ recusou com 206, aquele número já foi inutilizado e não volta. Não reenvie o mesmo nNF. Passo a passo (lista de inutilizações, campo Número da NFe e ajuste de Número última NFe): Rejeição 206.
Para ver as faixas: Vendas > Notas Fiscais de Saída > Ações > Ver numerações já inutilizadas (Num. Inicial / Num. Final).
Para inutilizar números pulados: Ações > Inutilizar numeração de NFe (Númeração Inicial, Númeração Final, Justificativa para a SEFAZ com no mínimo 15 caracteres). Se a SEFAZ responder 241 (Um número da faixa já foi utilizado), a faixa inclui número já autorizado ou já enviado. Tire esse número da faixa. Detalhe no mesmo artigo da 206.
Duplicidade da mesma chave já autorizada é rejeição 204, não 206. Número/série iguais com outra chave é rejeição 539.
Com certificado expirado a mensagem é Certificado Digital Expirado. A nota não autoriza até renovar e gravar o arquivo novo na empresa.
Passo a passo do certificado: Certificado digital.
Faturar o pedido baixa estoque / gera financeiro conforme o fluxo da venda. Não existe opção de emitir NF-e automaticamente ao faturar.
Para autorizar na SEFAZ, use Emitir NF-e (pedido, rascunho ou fila de emissão). Avulsa: NF-e avulsa.
Faturar em mais de uma nota é outro fluxo: Faturar o mesmo pedido em mais de uma NF-e.
Rejeição depois de emitir: Rejeição de NF-e.
A filha usou o número da matriz?
Não compartilham a mesma sequência. Cada empresa tem o próprio último número. Confira em qual empresa a nota foi emitida.
Faturei e a SEFAZ não recebeu nada.
Esperado se ninguém clicou em emitir. Faturar não é autorizar.
O número pulou depois que a emissão deu erro.
Pode ser salto da fila (incremento sem rollback). Não invente o número na mão para “fechar o furo” se a SEFAZ já autorizou outro. Número pulado e ainda livre: inutilize a faixa (206/241 acima).
Recebi rejeição 206.
O número já está inutilizado na SEFAZ. Pule a faixa e ajuste Número última NFe. Artigo: Rejeição 206.
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