A data de fechamento do financeiro trava quitações, estornos e conciliações com data de pagamento anterior a esse dia. Não é o mesmo bloqueio das NF-es de entrada (fechamento fiscal).
Onde configurar
1. Abra o cadastro da empresa (engrenagem > Configurar, ou o cadastro da empresa que você usa no dia a dia).
2. Vá até a seção Opções financeiras.
3. Preencha Data de fechamento do financeiro (lançamentos não poderão ser quitados com data anterior).
A data vale para o dia inteiro. Quitação no mesmo dia do fechamento é permitida; o bloqueio é só para data anterior (o sistema compara pelo dia, não pela hora).
O que fica bloqueado
Com a data preenchida, o Sensio recusa:
quitar um lançamento com data de pagamento anterior — Ops! A data de pagamento não pode ser anterior ao fechamento financeiro (DD/MM/AAAA) (ou Não é possível lançar um pagamento com data anterior ao fechamento financeiro (DD/MM/AAAA));
remover/estornar um pagamento cuja data de pagamento já está no período fechado — Não é possível remover esse pagamento, pois tem data anterior ao fechamento financeiro (DD/MM/AAAA);
conciliar OFX com data de pagamento anterior — a mesma mensagem de data de pagamento;
faturar pedido já marcado como faturado com data de faturamento anterior: o botão de faturar fica desabilitado e aparece o aviso Data de quitação inferior a data de fechamento do financeiro.
O lançamento em aberto continua existindo. O que não passa é registrar (ou desfazer) um pagamento com data no período já fechado. Use uma data igual ou posterior ao fechamento.
Passo a passo de quitação e estorno: Como quitar e estornar lançamentos financeiros.
Fechamento financeiro não é fechamento fiscal
São duas datas diferentes no cadastro da empresa. Trocar uma não altera a outra.
Fechamento financeiro — seção Opções financeiras. Controla data de pagamento/quitação de lançamentos, conciliação e faturamento já baixado.
Fechamento fiscal — campo Data limite para lançamento de NFes de entrada. Bloqueia NF-e/NFS-e de entrada com data de entrada anterior: Ops! A data de entrada não pode ser anterior ao fechamento fiscal (DD/MM/AAAA).
Se a mensagem fala em fechamento fiscal e data de entrada, ajuste a data limite de NF-e de entrada — não a data do financeiro.
Perguntas frequentes
Posso quitar no próprio dia do fechamento?
Sim. O bloqueio vale para data anterior ao dia configurado. O mesmo dia passa.
O título some ou deixa de existir?
Não. Ele continua em aberto. Só a data de pagamento não pode ficar no período fechado.
Quem altera essa data?
Quem edita o cadastro da empresa. Não é uma trava por usuário: a data vale para toda a empresa.
Conciliar o extrato também respeita?
Sim. A conciliação OFX usa a mesma data. Se o movimento do banco cair antes do fechamento, o sistema recusa.