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title: "Código do item no fornecedor: como a importação de NF-e encontra o produto"
description: "Diferença entre casar o item pelo código do fornecedor e cadastrar o produto usando o código da NF-e"
url: https://ajuda.sensio.com.br/pt-br/articles/13240993-codigo-do-item-no-fornecedor-como-a-importacao-de-nf-e-encontra-o-produto
collection: "Importação de NFe"
updated: 2026-09-16
language: pt-br
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# Código do item no fornecedor: como a importação de NF-e encontra o produto

Diferença entre casar o item pelo código do fornecedor e cadastrar o produto usando o código da NF-e

Na importação de NF-e de entrada o Sensio precisa ligar cada linha do XML a um item do cadastro. O código que o fornecedor manda no XML (**cProd**) quase nunca é o código interno da sua empresa. Por isso existem **duas** configurações diferentes — e misturá-las gera item duplicado ou produto “não encontrado”.

## Como o sistema procura o item já cadastrado

No cadastro da empresa, em opções fiscais/NF-e, o campo **Campos a serem utilizados para pesquisa dos itens quando realizar a importação de NFe** aceita:

-   **Nome** — compara com a descrição da linha (**xProd**);
    
-   **Código do fornecedor** — compara o **cProd** do XML com o código do fornecedor gravado no item;
    
-   **EAN** — compara o GTIN da linha, se não for “SEM GTIN”.
    

O padrão é usar os três. Se “Código do fornecedor” estiver na lista, o sistema busca no item o campo **código do fornecedor** e também a lista de códigos já aprendidos em importações anteriores.

Quando a linha casa com um item existente, a importação guarda o código original da NF-e e acrescenta esse código na lista do item, para a próxima nota do mesmo fornecedor achar sozinha.

## Onde preencher o código do fornecedor no item

Abra o produto em **Cadastros > Itens**. Além do código interno, o item pode ter código(s) de fornecedor. Há também o cadastro de item por fornecedor (código específico daquela pessoa).

Guia do cadastro: [Como cadastrar um item (produto)](https://ajuda.sensio.com.br/en/articles/13240963.md). Fluxo geral da tela: [Importando uma NF-e](https://ajuda.sensio.com.br/en/articles/13240711.md).

## A opção “Cadastrar produto usando o código do fornecedor se possível”

Essa caixa, na tela de importar XML / baixar da SEFAZ, **não serve para achar item já cadastrado**. Ela só entra quando a linha **vai criar um item novo**.

Marcada: o Sensio tenta usar o **cProd** da NF-e como **código interno** do item novo, **se esse código ainda não existir** na empresa. O tooltip da tela diz exatamente isso: se o produto for criado e ainda não houver cadastro com aquele código, o código é atribuído.

Desmarcada: o item novo recebe o próximo código da numeração da empresa (ou da máscara, se a empresa usa máscara de código).

A caixa some se a empresa estiver com a opção de **não permitir criar item na importação de NF-e**.

## Perguntas frequentes

### Importei e o Sensio criou um item duplicado.

A pesquisa não achou o cadastro antigo (nome diferente, código do fornecedor vazio, EAN ausente). Preencha o código do fornecedor no item certo, inclua “Código do fornecedor” nos campos de pesquisa e, na próxima NF, associe a linha ao item existente em vez de criar outro.

### Quero manter o código interno e só guardar o código da NF-e.

Deixe a caixa de cadastrar com o código do fornecedor **desmarcada** e mantenha “Código do fornecedor” na pesquisa. O código interno continua seu; o **cProd** fica como referência para casar as próximas notas.

### O código do fornecedor é o EAN?

Não. EAN/GTIN é outro campo da pesquisa. O código do fornecedor é o identificador interno **dele** na nota (**cProd**).