O Sensio não monta relatório do zero. Meus Relatórios guarda os filtros de uma consulta que você já gerou, com um nome, para reabrir depois. Quem recebeu o compartilhamento vê o modelo; só quem salvou edita ou exclui.
Como filtrar e exportar (PDF/Excel): Guia de relatórios: criar, filtrar e exportar. Índice: Mapa dos relatórios: onde está cada consulta.
Como salvar
1. Abra o relatório pelo menu Relatórios (Pedidos, Lançamentos financeiros, Notas Fiscais, Relatório de OPs, etc.).
2. Preencha os filtros e clique em Buscar. O botão Salvar só aparece quando há resultado.
3. Informe um Nome.
4. Se quiser que outras pessoas da empresa usem o mesmo modelo, marque Compartilhar relatório com outros usuários e escolha em Usuários que podem acessar relatório.
5. Confirme. O modelo entra em Relatórios > Meus Relatórios.
Como reabrir
Abra Relatórios > Meus Relatórios. Clique no nome para gerar de novo com os filtros gravados. A busca no topo filtra pelo nome.
Se o menu Relatórios não aparecer, o usuário pode ter a permissão Perm. Complementares - Não permitir visualizar relatórios. Perfis: Como configurar permissões e perfis de usuário.
O que este recurso não faz
Não cria coluna, fórmula nem layout novo. Só reaplica os filtros da tela.
Não substitui a permissão de não visualizar relatórios. Sem o menu Relatórios, Meus Relatórios também some.
Quem recebeu o compartilhamento abre o modelo. Editar nome, share e excluir fica com o usuário que salvou.
Relatórios populares (presets como Faturamento esse mês) são outra coisa: só Administrador e Senior veem o atalho, e ele não grava em Meus Relatórios até você salvar depois de gerar.