O alerta do Sensio é Erro. Resposta da SEFAZ: Código do erro: 206. Rejeição: NF-e já está inutilizada na Base de dados da SEFAZ.
A SEFAZ recusou porque o número (modelo 55, UF, CNPJ, série e nNF) já foi inutilizado. Número inutilizado não volta a ser usado. Não é erro de Inscrição Estadual (209, 210, 232).
Como corrigir nesta nota
1. Em Vendas > Notas Fiscais de Saída, abra o menu Ações > Ver numerações já inutilizadas. Confira série, Num. Inicial e Num. Final. Se o número da nota rejeitada estiver na faixa, ele não pode ser reenviado.
2. Volte à NF rejeitada. Menu Ações > Ir para página de emissão da NFe (status Pendente).
3. No campo Número da NFe, coloque o próximo número livre depois da faixa inutilizada (se inutilizou 100 a 105, use 106). A Série é só leitura.
Se Número da NFe não deixar editar, a empresa marcou Desabilitar o campo número da NF ao emitir NFe em Opções Gerais. Ajuste o Número última NFe (passo abaixo) e abra de novo a emissão.
4. Transmita de novo. Não apague a nota só para “tentar o mesmo número”.
Ajustar a sequência da empresa
A próxima NF-e de saída usa Número última NFe + 1 daquela empresa (matriz e filha têm sequência própria).
1. Engrenagem > Configurações > Editar empresa (ou Configurar na empresa certa, se houver vários CNPJs).
2. Aba Configurações Fiscais.
3. Em Número última NFe, grave o último número válido (autorizado ou o fim da faixa inutilizada). Salve.
Entrada tem Número da última NFe separado, se a opção Permitir Série e nNF diferentes para entrada e saída estiver ligada. NFC-e é outra sequência.
Rejeição 241 ao inutilizar
O texto é Um número da faixa já foi utilizado. Você tentou inutilizar um número que a SEFAZ já usou (autorizada, denegada ou rascunho que autorizou).
Em Vendas > Notas Fiscais de Saída > Ações > Inutilizar numeração de NFe, informe só a faixa ainda não usada: Númeração Inicial, Númeração Final e Justificativa para a SEFAZ (mínimo 15 caracteres). Não inclua número de nota autorizada nem de rascunho que já foi à SEFAZ.
Rejeição 201 — faixa grande demais
201 é Rejeição: Numeração da NF-e já inutilizada / faixa de inutilização maior do que o permitido (o xMotivo fala de faixa grande demais). No Sensio, em Ações > Inutilizar numeração de NFe, quebre em faixas menores. Não é o mesmo que 206 (número já inutilizado).
O que não fazer
Não reenvie o mesmo número. Não confunda 206 com rejeição 539 (duplicidade com outra chave) nem com duplicidade 204 (mesma chave já autorizada). Sequência da empresa: Número da NF, certificado vencido e NF automática após faturar.
Perguntas frequentes
Inutilizei por engano. Consigo “liberar” o número?
Não. A SEFAZ não reativa número inutilizado. Pule a faixa e siga a sequência.