O alerta é Erro. Resposta da SEFAZ: Código do erro: 204. Rejeição: Duplicidade de NF-e. Pode vir [nRec:…] no texto.
A SEFAZ já autorizou essa chave de acesso (mesmo número, série e chave). O segundo envio é recusado. Quase sempre a primeira ida autorizou e o Sensio ficou Pendente (timeout). Na 204 a chave é a mesma. Na 539 o número/série coincidem com outra chave.
Como corrigir: Verificar retorno
Não emita outra nota com o próximo número e não apague a pendente antes de consultar.
1. Abra a NF em Vendas > Notas Fiscais de Saída.
2. Se o status for Pendente e existir recibo, Ações > Verificar retorno da NF.
3. Na janela Verificar retorno da NF-e na SEFAZ, Consultar na linha do recibo.
Se a SEFAZ já tinha autorizado, o Sensio passa a Autorizada e mostra NFe autorizada. A 204 acabou: use essa nota. Não transmita de novo.
Se não autorizar, a janela mostra o xMotivo. Só então avalie outra emissão, com número ainda livre.
Sem o menu Verificar retorno
O item só aparece com recibo (nRec) e status Pendente. Sem recibo, consulte CNPJ, série e número no portal da SEFAZ. Se lá estiver autorizada, o ERP precisa espelhar essa nota — não gaste o próximo número.
204 não é 539 nem cadastro interno
539 — mesmo número/série com outra chave. Artigo: Rejeição 539.
Uma NF-e com essa mesma chave já está cadastrada no sistema — cadastro interno, não a 204. Veja chave já cadastrada no sistema.
206 — número inutilizado, não autorizado. Artigo: Rejeição 206.
Perguntas frequentes
Mudo o número e emito de novo?
Só se aquele número não estiver autorizado na SEFAZ. Se estiver, o número já foi usado. Sequência: Número da NF.