A configuração da NF-e da empresa fica na tela Editar empresa. Emitir a nota é outro passo, depois que empresa, certificado e cadastros estão prontos.
Como abrir
1. No menu, o ícone de engrenagem (tooltip Configurações) abre a página Empresa.
2. Clique em Configurar. A tela se chama Editar empresa.
As abas da empresa
Informações Básicas guarda razão, CNPJ, inscrição, endereço e regime tributário. Esses dados sobem para a nota como emitente.
Configurações Fiscais abre a seção Configurações Fiscais Padrão. O aviso da tela diz que esses padrões são carregados na emissão para poupar tempo, que não são obrigatórios e que, na hora da emissão, ainda dá para alterar o documento. Há campos como Presença do consumidor, CST ICMS e CST IPI. O link Configurar cenários fiscais aparece quando o plano da empresa não é Básico nem Básico 1. Salve com Salvar. A mensagem de sucesso é Configurações atualizadas.
Certificado Digital tem o título Importar Certificado Digital A1. Escolha o arquivo no campo Escolher arquivo .pfx *, preencha Senha do certificado * e clique em Salvar. A tela mostra um destes estados: Certificado Digital A1 não configurado ainda., Certificado Digital A1 importado e configurado. com Válido até, ou Certificado Digital A1 vencido. O sucesso da importação é Certificado Configurado. Arquivo fora do .pfx devolve O formato do arquivo importado não corresponde ao formato correto (.pfx).
Nota Fiscal do Consumidor só entra na tela quando a NFC-e já está ligada na empresa. O texto é Configurações para emitir NFC-e e o checkbox é Habilitar emissão de NFC-e?. O alerta pede o certificado A1 antes de habilitar.
Nota Fiscal de Serviço só entra na tela quando a NFS-e já está ativa na empresa. A ativação inicial do módulo é com o time Sensio. Emissão: Como emitir, lançar e localizar NFS-e.
O que vem depois da empresa
Com emitente e certificado A1, a nota ainda depende de destinatário, item (NCM, unidade, origem) e cenário fiscal. O fluxo de emissão está em Como começar a emitir NF-e: estrutura fiscal e fluxo e em Visão geral da emissão de NF-e. Detalhe do certificado: Como configurar o certificado digital (NF-e e NFS-e).
Na venda faturada, a emissão sai em Ações > Emitir NFe. A permissão fica em Notas fiscais > Emitir.