Esta tela permite importar NF-es de entrada para registrar a nota no ERP e, conforme a configuração escolhida, atualizar estoque, financeiro, pedidos de compra, custos e demais dados fiscais.
Ela atende dois cenários:
Importar um arquivo XML já obtido do fornecedor ou da SEFAZ
Baixar a NF-e direto da SEFAZ pela lista de documentos disponíveis ou pela chave de acesso
O que esta tela faz no sistema?
Ela analisa a NF-e e permite salvar a entrada da nota no ERP com os seguintes efeitos, conforme as opções marcadas:
registrar a NF-e de entrada
movimentar o estoque
gerar ou atualizar pedido de compra
gerar lançamentos financeiros a pagar
atualizar preço ou custo dos itens
aplicar cenário fiscal, CFOP, contas e categorias
Onde acesso essa importação?
Normalmente o fluxo parte de Compras > Notas Fiscais de Entrada.
Você pode chegar na importação de duas formas:
clicando em Baixar da SEFAZ
clicando em Importar XML e selecionando o arquivo da nota
Qual a diferença entre importar XML e baixar da SEFAZ?
Importar XML é o caminho mais simples quando você já tem o arquivo .xml
Baixar da SEFAZ é usado quando você quer buscar a nota direto no governo, sem depender do fornecedor enviar o arquivo.
Na prática:
para importar XML, basta selecionar o arquivo correto da NF-e
para baixar da SEFAZ, a empresa precisa ter Certificado Digital A1 configurado e válido
Posso importar pela chave de acesso?
Sim. Na tela de NF-es disponíveis para importar, existe a opção Importar pela chave da NF-e.
Esse fluxo é útil quando:
a nota ainda não apareceu na lista
você quer buscar uma NF-e específica
o fornecedor informou somente a chave
O sistema tem a opção de buscar automaticamente as NF-es emitidas contra o seu CNPJ.
Apenas NF-es emitidas por terceiros contra o seu CNPJ ficam disponíveis para baixar. As NF-es que a sua própria empresa emitiu, a SEFAZ não permite baixar. Entretanto você pode importar via XML, caso tenha emitido em outro sistema, por exemplo.
Lembrando que mesmo que a SEFAZ disponibilize a NF-e para baixar, o fornecedor é obrigado por lei a te fornecer o XML, e você pode exigir seu direito.