Na importação de NF-e de entrada o Sensio precisa ligar cada linha do XML a um item do cadastro. O código que o fornecedor manda no XML (cProd) quase nunca é o código interno da sua empresa. Por isso existem duas configurações diferentes — e misturá-las gera item duplicado ou produto “não encontrado”.
Como o sistema procura o item já cadastrado
No cadastro da empresa, em opções fiscais/NF-e, o campo Campos a serem utilizados para pesquisa dos itens quando realizar a importação de NFe aceita:
Nome — compara com a descrição da linha (xProd);
Código do fornecedor — compara o cProd do XML com o código do fornecedor gravado no item;
EAN — compara o GTIN da linha, se não for “SEM GTIN”.
O padrão é usar os três. Se “Código do fornecedor” estiver na lista, o sistema busca no item o campo código do fornecedor e também a lista de códigos já aprendidos em importações anteriores.
Quando a linha casa com um item existente, a importação guarda o código original da NF-e e acrescenta esse código na lista do item, para a próxima nota do mesmo fornecedor achar sozinha.
Onde preencher o código do fornecedor no item
Abra o produto em Cadastros > Itens. Além do código interno, o item pode ter código(s) de fornecedor. Há também o cadastro de item por fornecedor (código específico daquela pessoa).
Guia do cadastro: Como cadastrar um item (produto). Fluxo geral da tela: Importando uma NF-e.
A opção “Cadastrar produto usando o código do fornecedor se possível”
Essa caixa, na tela de importar XML / baixar da SEFAZ, não serve para achar item já cadastrado. Ela só entra quando a linha vai criar um item novo.
Marcada: o Sensio tenta usar o cProd da NF-e como código interno do item novo, se esse código ainda não existir na empresa. O tooltip da tela diz exatamente isso: se o produto for criado e ainda não houver cadastro com aquele código, o código é atribuído.
Desmarcada: o item novo recebe o próximo código da numeração da empresa (ou da máscara, se a empresa usa máscara de código).
A caixa some se a empresa estiver com a opção de não permitir criar item na importação de NF-e.
Perguntas frequentes
Importei e o Sensio criou um item duplicado.
A pesquisa não achou o cadastro antigo (nome diferente, código do fornecedor vazio, EAN ausente). Preencha o código do fornecedor no item certo, inclua “Código do fornecedor” nos campos de pesquisa e, na próxima NF, associe a linha ao item existente em vez de criar outro.
Quero manter o código interno e só guardar o código da NF-e.
Deixe a caixa de cadastrar com o código do fornecedor desmarcada e mantenha “Código do fornecedor” na pesquisa. O código interno continua seu; o cProd fica como referência para casar as próximas notas.
O código do fornecedor é o EAN?
Não. EAN/GTIN é outro campo da pesquisa. O código do fornecedor é o identificador interno dele na nota (cProd).